Artikel suchen
Artikel > Artikel bearbeiten > Artikel suchen
Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:
2) Funktionen der Artikelsuche
2a) Suchoptionen
2b) Sortierung
1) Info: Artikelsuche
Sie haben hier die Möglichkeit, Ihre Artikel über verschiedene Filteroptionen zu suchen. Anhand dieser Optionen ist es möglich, die gewünschten Artikel einzugrenzen, die Sie suchen und anzeigen möchten. Wenn Sie dann auf die Lupe klicken, werden die verfügbaren Artikel anhand der jeweils eingestellten Filteroptionen gesucht und dann in einer Liste angezeigt (siehe Bild 1, Pos. 10).
2) Funktionen der Artikelsuche
Wir zeigen nachfolgend beispielhaft die wichtigsten Filter- bzw. Suchoptionen.
2a) Suchoptionen
Die Artikelsuche ermöglicht das Suchen von Artikeln nach bestimmten Kriterien, wie z. B.
- nach der Artikel-ID oder dem Namen oder der Artikelnummer (siehe Bild 1, Pos. 1)
- nach der EAN (siehe Bild 1, Pos. 1)
- nach dem Hersteller, dem Lager oder einem Marktplatz (siehe Bild 1, Pos. 3)
- nach speziellen Eigenschaften, wie z. B. der Seriennummer, dem Typ oder einem Marktplatz (siehe Bild 1, Pos. 3)
- Volltextsuche: nach der Artikelbezeichnung oder einem Stichwort, das in der Beschreibung enthalten ist (siehe Bild 1, Pos. 6). Die Suchoption Beschreibung muss dazu aktiviert werden (siehe Bild 1, Pos. 2).
Wenn Sie keine besonderen Suchoptionen bzw. Filter einstellen bzw. keinen Suchbegriff eintragen, werden alle Artikel aufgelistet, wenn Sie auf die Lupe klicken.
Wenn Sie alle Suchoptionen eingestellt haben, klicken Sie auf die Lupe (siehe Bild 1, Pos. 4), um die Suche auszuführen.
Um alle eingestellten Optionen zurückzusetzen, klicken Sie auf den Reset-Button (siehe Bild 1, Pos. 5).
Volltextsuche
Mit der Volltextsuche, siehe Bild 1, Pos. 1, Option Artikeldaten, werden nur Artikel gefunden, die mindestens einer Artikelkategorie zugeordnet sind. Es werden keine Namensteile gefunden, z.B. mit der Eingabe Hut wird Lederhut nicht gefunden. Ausnahme: Namensteile, die durch einen Bindestrich getrennt sind. So wird Leder-Hut mit der Sucheingabe Hut gefunden.
Bild 1: Funktionen der Artikelsuche
Sie können die Suche durch Einstellen der verschiedenen Filteroptionen steuern und genau auswählen, welche Artikel Sie auflisten möchten. Dazu steht Ihnen eine Auswahl von Standard-Filteroptionen zur Verfügung.
2b) Sortierung
Das Suchergebnis, das in einer Liste angezeigt wird (siehe Bild 1, Pos. 6), können Sie sortiert anzeigen. Sie können durch Klick auf die Tabellentitel der meisten Werte die Sortierung verändern, z.B. durch Klick auf:
- ID
- Nummer
- Name
- Preis
Die Sortierung erfolgt bzw. verändert sich jeweils alphabetisch oder aufsteigend bzw. absteigend.
3) Kategorie-Suche
In Tab Kategorie haben Sie die Möglichkeit, die Artikel einer bestimmten Kategorie zu suchen und anzeigen zu lassen.
Bild 2: Kategorien und Unterkategorien
Wenn Sie auf eine Kategorie in der ersten Ebene klicken, werden die weiteren Ebenen angezeigt.
Klicken Sie auf eine Kategorie, um die darin enthaltenen Artikel aufzulisten.
Kategoriesuche deaktivieren
Um wieder alle Artikel (aller Kategorien) zu suchen, entfernen Sie nach einer Kategoriesuche im Tab Filter (ganz oben) das Häkchen der Option mit Kategorie. Oder Sie aktualisieren das Tab Filter durch Klick auf das Reload-Symbol.
Bild 3: Kategoriesuche aktiviert; deaktivieren = Häkchen entfernen
4) Inaktive Artikel suchen
Artikel, die deaktiviert wurden, können Sie mit der Filterfunktion Inaktiv suchen.
Inaktive Artikel suchen:
- Aktivieren Sie die Option Inaktiv durch die Einstellung Ja.
- Klicken Sie auf die Lupe, um inaktive Artikel aufzulisten.
Standardeinstellung
Die Standardeinstellung für die Suchoption Inaktiv ist Nein.
