Attribute

Artikel > Einstellungen > Attribute

Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:

1) Info: Attribute

2) Attribute anlegen

3) Vorbereitungen am Artikel

4) Artikel mit Attributen verknüpfen

5) Varianten erstellen

6) Warenbestände neu berechnen

7) Warenbestand für Artikelvarianten eingeben

Wenn Sie Einträge, Einstellungen oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie vor Verlassen eines Bereichs jeweils auf das Speichern-Symbol, um Ihre Konfiguration zu sichern.

1) Info: Attribute (Artikelvarianten)

Bestimmte Artikel, z. B. Schuhe und T-Shirts, werden typischerweise über Merkmale wie Größe und Farbe verkauft, manche Artikel sind in unterschiedlichen Mengen erhältlich, z. B. 50 ml oder 250 ml. Solche Merkmale eines Artikels werden in plentyMarkets Attribute genannt. Artikel mit unterschiedlichen Attributen werden auch Artikelvarianten genannt.

Sie können in Ihrem System pro Artikel beliebig viele Attribute verwalten. Für jede Artikelvariante wird ein eigener Warenbestand geführt.

In plentyMarkets angelegte Artikelvarianten werden nicht nur in Ihrem Webshop angezeigt, sondern können auch auf Marktplätzen, wie Amazon übernommen werden und werden darüber hinaus auch in eBay-Auktionen unterstützt. Siehe dazu eBay Angebote mit Attributen (Varianten).

Hinweis zu Servicemerkmalen

Bisher gab es in den Attributeinstellungen die Option Nur im Webshop anzeigen, die ab plentyMarkets-Version 4.306 entfällt. Servicemerkmale werden zukünftig über Bestellmerkmale realisiert. Die diesbezüglichen Webshop-Attribute Ihres Systems werden mit dem Update auf die Version 4.306 als Bestellmerkmale ins Menü Artikel > Einstellungen > Merkmale übernommen. Diese Migration erfolgt automatisch.

2) Attribute anlegen

Im ersten Schritt legen Sie ein neues Attribut an und erstellen eine Liste mit den benötigten Werten.

Sonderzeichen

Verwenden Sie in den Namen bzw. Bezeichnungen der Attribute und Werte Sonderzeichen mit Vorsicht, Anführungszeichen und das Komma dürfen nicht verwendet werden.

Bild 1: Menü Attribute: Übersicht der angelegten Attribute

Ein neues Attribut anlegen:

1. Öffnen Sie das Menü Artikel > Einstellungen > Attribute.
2. Klicken Sie auf das Tab Neues Attribut, um das Bearbeitungsfenster für ein neues Attribut zu öffnen.
3. Nehmen Sie die Einstellungen gemäß der nachfolgenden Tabellen vor.
4. Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um Ihre Einstellungen zu sichern.
   -> Das Attribut wird der Listenansicht dieser Seite hinzugefügt (siehe Bild 1).

Bild 2: Attributkonfiguration im Tab Grundeinstellungen

Tab: Grundeinstellung

In diesem Tab erfolgen grundlegende Einstellungen des jeweiligen Attributes, u.a. auch grundlegende Einstellungen zur Bildverknüpfung und zu Aufpreisen.

Nehmen Sie diese Einstellungen sorgfältig vor, bevor Sie dann im nächsten Schritt Werte anlegen.

Erläuterungen zu den Optionen:

Einstellung	Erläuterung
	Grundeinstellung
Name	Hinterlegen Sie hier einen beschreibenden Namen, den Sie selbst einfach nachvollziehen können. Dieser interne Name wird im System (Backend) geführt und Ihren Kunden NICHT angezeigt.
	Dieser Name (Backendname) ist exklusiv und kann nur einmal pro System vergeben werden.
	Im Attributnamen oder im Namen des Wertes dürfen folgende Zeichen nicht verwendet werden: Komma Doppelpunkt Semikolon Anführungszeichen da dies beim Datenaustausch zu Fehlern führen kann.
	Beispiel: "Hüte: Größe"
Webshop-Name	Wählen Sie hier eine möglichst kurze Bezeichnung, da dieser Name im Webshop beim Artikel neben einer Auswahlbox erscheint (z. B. Größe, Farbe, Einheit).
Position	Wählen Sie die Position des Attributs für die Anzeige in der Attributübersicht.
Artikelvariation	(Option nur bis plentyMarkets-Version 4.305) Wählen Sie hier unbedingt die Option Standard, damit weitere Verknüpfungen möglich sind und ein Warenbestand je Variante geführt wird. Mögliche Verknüpfungen wie EAN, Einkaufspreise und Artikelbilder werden im folgenden erklärt. (Anmerkung: Bei Auswahl "Nur Anzeige im Webshop" führt plenty keinen Warenbestand für die Varianten.)
Filter Attribute	Aktivieren Sie die Option (Häkchen setzen) wenn Sie möchten, dass das betreffende Attribut im Webshop gesucht werden kann.
Bildverknüpfung	Aktivieren Sie die Option möglich (empfohlen), um später den einzelnen Artikelvarianten spezifische Artikelbilder zuordnen zu können (z. B. Bild des T-Shirts in Rot, Grün, Gelb). Je nach Auswahl des Kunden werden dann in der Artikelansicht automatisch die passenden Bilder eingeblendet.
	Einem Artikel können Sie zwar mehre Attribute zuweisen, die Artikelbildverknüpfung ist aber immer nur mit einem Attribut pro Artikel möglich.
Aufpreise	Für jedes Attribut können Aufpreise definiert werden. Das ist typischerweise bei Mengeneinheiten der Fall. Der Grundpreis eines Artikels kann sich z. B. auf eine 50ml-Flasche beziehen, für weitere Größen hinterlegen Sie einfach die entsprechenden Aufpreise. Wählen Sie hier, ob Sie später die Aufpreise pauschal (z. B. 5 für Aufpreis 5,00 EUR) oder prozentual (z. B. 30 für Aufpreis von 30 %) hinterlegen wollen.
	Auf den nachfolgenden Marktplätzen sind die Namen der Artikelvarianten standardisiert. Je nachdem, welche Märkte in Ihrem System eingerichtet sind, erscheinen die entsprechenden Optionen in den Dropdown-Menüs.
	Marktplatzeinstellung
Marktplatz-Attribut-Typ	Wählen Sie den Attribut-Typ, der für Ihre Marktplätze verwendet werden soll. Entsprechend dem gewählten Typ sind dann im Tab Marktplatzvariation jeweils die Attributwerte verfügbar.
Amazon	Wählen Sie hier die Amazon-Variante aus, die Ihrem Attribut am nächsten kommt.
GoogleProducts	Wählen Sie die Variante für GoogleProducts, die Ihrem Attribut am nächsten kommt.
Shopperella	Wählen Sie eine der Optionen für Shopperella.
PIXmania	Wählen Sie eine der Optionen für PIXmania.
Otto	Wählen Sie die passendste Option für den Marktplatz Otto.
Neckermann	Nach Import der Neckermann-Komponenten stehen diese hier auch als Attribute zur Verfügung.
MeinPaket	Für den Marktplatz MeinPaket müssen Sie bis zu drei verschiedene Optionen wählen.
	Details zu diesen Einstellungen für MeinPaket finden Sie auf der Handbuchseite Märkte / MeinPaket / Artikelexport.
eBay-Attributverknüpfung	Wählen Sie die passendste Option für den Marktplatz eBay.
	Bild 2a: eBay-Attributverknüpfung
	Wählen Sie die eBay-Plattform und ggf. die eBay-Kategorie. Sie können nun entweder das eBay-Merkmal wählen oder eine eigene Bezeichnung des Attributs eintragen. Klicken Sie dann auf das grüne Icon. ⇒ Es werden nun die Werte des Attributes aufgelistet, deren Bezeichnungen Sie ebenfalls für den Marktplatz eBay individuell eintragen können (siehe Bild 2a).

Tab. 1: Attributkonfiguration im Tab Grundeinstellungen

Tab: Werte

In diesem Tab hinterlegen Sie die Werte des betreffenden Attributs. Das können z.B. Kleider-oder Schuhgrößen sein oder z.B. Farben. Die Werte sind multilingual, das heißt, Sie können verschiedene Sprachvarianten für die Option Webshop-Name anlegen. Zur Verfügung stehen dabei die Systemsprachen.

Bild 3: Attributkonfiguration im Tab Werte

Sprachvariante anlegen:

1. Öffnen Sie das Tab Werte des Attributs, für dessen Werte Sie Sprachvarianten anlegen möchten.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü der Option Sprache anzeigen die gewünschte Sprache aus.
3. Passen Sie die Einträge unter Webshop-Name für diese Sprache an.
4. Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.

Erläuterungen zu den Optionen:

Einstellung	Erläuterung
Werte	Hier wird die Anzahl der Werte angezeigt, die Sie angelegt haben.
Sprache anzeigen	Die Spracheinstellungen beziehen sich hier auf den Webshop-Namen. Diese Option lädt die Webshop-Namen der jeweiligen Sprache.
	Wenn Sie keine Einstellungen für weitere Sprachen vorgenommen haben, werden die Webshop-Namen der Standardsprache in die weiteren Sprachen geladen.
Sprache speichern	Diese Option dient dazu, die Einstellungen einer Sprache zu speichern.
	Wählen Sie unter Sprache anzeigen die Sprache, für die Sie Webshop-Namen hinterlegen möchten. Ändern Sie die Webshop-Namen wie gewünscht. Prüfen Sie dann unter Sprache speichern, ob die Sprache dort gewählt ist und klicken Sie auf das Speichern-Symbol.
	Es werden immer die Webshop-Namen für die unter Sprache speichern eingestellte Sprache gespeichert. Alle anderen Werte sind für alle Sprachen gleich.
	Wertetabelle
ID	Die Attribut-ID wird vom System vergeben und ist nicht änderbar.
Position	Wenn Sie eine bestimmte Sortierung der Attribute benötigen (bei Mengeneinheiten ist eine aufsteigende Reihenfolge sinnvoll), korrigieren Sie die Ziffern im Feld Position wie gewünscht. Nach Speichern der Einstellungen ist die Sortierung dann geändert.
Name	Wählen Sie eine Bezeichnung für den jeweiligen Wert. Das kann z.B. auch eine Größe sein.
	Dieser Name (Backendname) ist exklusiv und kann nur einmal pro System vergeben werden.
Webshop-Name	Tragen Sie hier ein, welcher Name bzw. welche Bezeichnung im Webshop angezeigt werden soll.
Aufpreis	Sie können hier für jeden Wert einen individuellen Aufpreis hinterlegen.
	Beachten Sie die Einstellung der Option Aufpreise, in den Grundeinstellungen, denn je nach Auswahl werden die eingegebenen Werte vom System als Pauschalen oder Prozentwerte interpretiert (s. obige Anmerkung unter Aufpreise).
Bemerkungen	Hier können Sie optional eine Bemerkung zum jeweiligen Wert hinterlegen.
	Bilder können direkt beim Attribut hinterlegt werden, wir wollen diese aber später direkt beim Artikel hinterlegen, um dann einen bestimmten Artikel gleich in den verfügbaren Farbvarianten anzeigen zu können.

Tab. 2: Attributkonfiguration im Tab Werte

Tab: Bilder

In diesem Tab hinterlegen Sie Bilder zu den Artikelvarianten, so dass bei Auswahl eines Attributes in der Artikelansicht immer das passende Bild angezeigt wird.

Damit Artikelbilder zu Attributen angezeigt werden können, muss die Option Bildverknüpfung auf möglich eingestellt sein (siehe Bild 2 und Tabelle 1). Prüfen Sie dies nach und aktivieren Sie die Option, falls nicht bereits eingestellt.

Öffnen Sie dann den Artikel und wählen Sie das Tab Bilder. Zuerst laden Sie die Artikelbilder hoch, anschließend verknüpfen Sie die Bilder mit den Attributen wie hier gezeigt.

Bild 4: Artikelvarianten: Bilderverknüpfung

Kontrollieren Sie abschließend den Artikel im Webshop: Alle verfügbaren Artikelvarianten können über die Auswahlbox selektiert werden. Wechselt der Kunde die Attributauswahl im jeweiligen Dropdown-Menü (siehe Bild 5, Pfeil), wird das jeweils zugehörige Bild eingeblendet.

Bild 5: Artikelvarianten: Auswahl mit Bildverknüpfung im Webshop

Tab: Marktplatzvariation

In diesem Tab hinterlegen Sie die entsprechenden Namen der Werte für die Marktplätze, die in Ihrem System eingerichtet sind, z.B. Amazon, MeinPaket, Neckermann.

Attribute löschen

Attribute oder Attributwerte, die von mindestens einer Artikelvariante verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Damit ist gewährleistet, dass Variantenformate nicht verändert werden.

Beispiel:

Die Variante Farbe: hellbraun ; Größe:52 wird verwendet, daher darf hier z.B. das Attribut Größe nicht gelöscht werden.

3) Vorbereitungen am Artikel 

Bevor die Attribute nun mit einem Artikel verknüpft werden und diesen damit zum Variantenartikel machen, ist noch eine wichtige Voraussetzung zu beachten, ohne die Ihre Bemühungen nicht zum gewünschten Erfolg führen würden.

Bevor Sie neue Attribute am Artikel aktivieren (beispielsweise zur Farbe eine Größe hinzufügen) müssen Sie darauf achten, die Restbestände im Lager auf 0 zu setzen. Das ist jedoch nur notwendig, wenn sich die Anzahl der Attribute ändert (vorher nur Farbe, jetzt Farbe und Größe). Sonst kann es zu Konflikten in Ihrem Warenbestand und damit auch Ihrer Webshopanzeige kommen.

Zu bearbeitenden Artikel suchen:

1. Suchen Sie den zu bearbeitenden Artikel und öffnen Sie die Artikelansicht mit dem Stift-Symbol.
2. Unter Bestand wählen Sie, ob plentyMarkets diesen Artikel unabhängig vom Warenbestand (keine Beschränkung) anbietet, oder nur so viele Artikel verkauft, wie im Lager tatsächlich noch verfügbar sind (Beschränkung auf Nettowarenbestand).
3. Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.

Wenn Sie einstellen, keinen Warenbestand für diesen Artikel zu führen, ist das Anlegen eines Variantenartikels nicht möglich. Wählen Sie daher die erste oder zweite Option.

Bild 6: Menü Attribute: Bestandseinstellungen

4) Artikel mit Attributen verknüpfen

Der nächste Schritt erfolgt ebenfalls in der Artikelbearbeitung.

Attributverknüpfung bearbeiten:

1. Öffnen Sie im Tab Attribute im Tab Attributverknüpfung das Attribut, das Sie verknüpfen möchten.
2. Aktivieren Sie nun alle Werte, die für den betreffenden Artikel in Frage kommen (Häkchen setzen).
3. Tragen Sie ggf. Aufpreise ein (optional).
4. Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.

Bild 7: Menü Attribute: Attributverknüpfung in der Artikelbearbeitung

5) Varianten erstellen

Im nächsten Schritt erfolgt die Erstellung der Varianten, die Sie im gleichnamigen Tab vornehmen. Dabei haben Sie verschiedene Möglichkeiten, durch die Kombination von Attributen individuelle Varianten zu erzeugen. Im folgenden zeigen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten.

Sie erhalten Varianten auch per dynamischem Datenimport, indem Sie diese auf diesem Weg unter Verwendung des Datenformats <AttributeItemVariation> in Ihr System importieren.

Beachten Sie dazu auch das Kapitel zum Datenaustausch.

Attribute vor Variantenerstellung prüfen

Artikeln, für die bereits Varianten angelegt wurden, können keine weiteren Attribute hinzugefügt werden bzw. Varianten angelegt werden, die weitere Attribute benötigen würden. Prüfen Sie daher genau, ob Sie evtl. weitere Attribute benötigen, bevor Sie Varianten anlegen.

Beispiel:

Die Variante Größe: XL ; Farbe: rot für ein Hemd wurde angelegt. Es ist jetzt nicht möglich, die Variante Größe: XL ; Farbe: rot ; Form: kurz hinzuzufügen, da das Attribut Form nicht mehr mit diesem Artikel verknüpft werden kann.

Einfache Kombination

Bild 8: Neue Variante erzeugen: einfache Kombination

Diese Möglichkeit und einfachste Form wird verwendet, um einzelne Werte der Attribute miteinander zu kombinieren. In Bild 8 sehen Sie die Vorgehensweise.

Einfache Kombination von Attributen zu einer Variante:

1. Wählen Sie den Wert des ersten Attributs.
2. Wählen Sie den Wert des zweiten Attributs.
3. Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
   ⇒ Die Variante wird erzeugt und in einer Tabelle angezeigt.

Sie erhalten als Ergebnis eine einzelne Variante, wie das folgende Bild zeigt.

Bild 9: Variante wird angezeigt: einfache Kombination

Mehrfache Kombination

Bild 10: Neue Variante erzeugen: mehrfache Kombination

Eine mehrfache Kombination entsteht, wenn Sie bei einem der Attribute die Option Alle Werte aktivieren. In unserem Beispiel werden alle Werte des Attributs Hüte Größe mit dem eingestellten Wert des Attributs Hüte Farbe kombiniert, in diesem Fall werden alle im Dropdown-Menü vorhandenen Größen mit der Farbe weiß kombiniert. In Bild 10 sehen Sie die Vorgehensweise.

Mehrfache Kombination von Attributen zu mehreren Varianten:

1. Aktivieren Sie beim ersten Attribut die Option Alle Werte.
2. Wählen Sie den Wert des zweiten Attributs, der für die Kombinationen verwendet werden soll.
3. Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
   ⇒ Die Variante wird erzeugt und in einer Tabelle angezeigt.
4. Erzeugen Sie nach gleicher Vorgehensweise mit weiteren Werten des zweiten Attributs weitere Varianten.

Sie erhalten als Ergebnis individuelle Varianten, wie das folgende Bild zeigt.

Bild 11: Varianten werden angezeigt: mehrfache Kombination

Varianten löschen

Varianten können nur gelöscht werden, wenn der Bestand abverkauft bzw. auf Null gesetzt wurde.

Parameter eintragen

Bild 12: Varianten; Parameter eintragen

Hinterlegen Sie nun die Parameter für die Varianten, wie eine Variantennummer, bis zu 4 spezielle EAN oder eine ASIN. Die Eingabe des EK (Einkaufspreis netto) hilft Ihnen bei der späteren Erfolgskontrolle, die Eingabe hier macht aber nur Sinn, wenn je Variante ein eigener EK gilt.

Verfügbarkeit einstellen

In diesem Tab stellen Sie die Optionen für Verfügbarkeit und Überverkauf ein.

Sie KÖNNEN in diesem Menü weitere Angaben hinterlegen, müssen dies aber nicht tun.

Dieses Tab in jedem Fall speichern

Was Sie unbedingt tun MÜSSEN, ist nach der Eingabe der Attributwerte dieses Tab öffnen und speichern, sonst sind die Attribute in plentyMarkets nicht aktiviert. Also bitte diesen Schritt beim Anlegen neuer Variantenartikel nicht vergessen!

Bild 13: Verfügbarkeit einstellen

Optionen zum Bestand

Im Tab Bestand hinterlegen Sie grundlegende Regelungen zum Bestand der Varianten.

Bild 14: Bestand konfigurieren

Erläuterungen zu den Optionen

Eintrag/Einstellung	Erläuterung
Bestandspuffer	Die Menge, die Sie hier eintragen, dient zur Bestandssicherung und wird nicht abverkauft bzw. nicht an einen Marktplatz übertragen. Wenn der Bestand bis auf diese Anzahl abverkauft wurde, wird vom System eine Nachbestellung ausgelöst.
Lager	Lager, das den nachbestellten Artikel enthält.
Meldebestand	Der Meldebestand ist der Bestand, der den fälligen Bestellzeitpunkt bestimmt. Wird der Meldebestand erreicht oder unterschritten, löst er eine Bestandsmeldung aus.
Lagerreichweite	Der Zeitraum in Tagen, die der Warenbestand des Artikels ungefähr reichen wird. Wenn Sie z. B. 50 Artikel einkaufen und durchschnittlich 5 Artikel pro Tag verkaufen, tragen Sie 10 (Tage) ein. Wenn sich der Abverkauf ändert, korrigieren Sie diesen Wert entsprechend. Dieser Wert fließt in die Berechnung des Nachbestellungsvorschlages mit ein.
	Wenn Sie hier keinen Wert eintragen, wird die Lagerreichweite bei der Berechnung eines Nachbestellungstermins nicht berücksichtigt.
Maximalbestand	Tragen Sie hier den maximalen Bestand für das jeweilige Lager ein, wenn Sie den Bestand begrenzen möchten.
	Das System gibt eine Warnung aus, wenn über diesen Wert hinaus eine Bestellung eingegeben wird.

Tab. 3: Konfiguration im Tab Bestand

6) Warenbestände neu berechnen

Nachdem alle Variantenartikel angelegt wurden, muss das System die Warenbestände mit folgendem Befehl neu berechnen:

Warenbestand > Warenberechnung > Warenbestände neu berechnen

Erst nach diesem Schritt ist die Bestandsverwaltung für die Artikelvarianten aktiviert. Falls Sie zum ersten Mal einen Attributartikel eingerichtet haben, empfehlen wir Ihnen eine kurze Zwischenkontrolle:

Artikel > Artikel suchen

Suchen Sie den gewünschten Artikel über die Artikelsuche, und kontrollieren Sie das Feld Bestand im Hauptlager. Dort wird nun im Erfolgsfalle statt eines einfachen Bestandes der Text Artikelvarianten angezeigt.

Bild 15: Artikelübersicht: Bestand im Hauptlager

Wundern Sie sich nicht, wenn die Artikelvarianten noch immer nicht in Ihrem Webshop sichtbar sind, wir haben noch keinen Warenbestand dafür hinterlegt, erledigen dies aber im nächsten Schritt.

7) Warenbestand für Artikelvarianten eingeben

Die zentrale Anlaufstelle für alle Wareneingänge ist der folgende Menüpunkt:

Warenbestand > Neuer Wareneingang

Das Einbuchen neuer Ware für die Varianten erledigen Sie wie folgt:

1. Im zweiten Suchfeld Artikel geben Sie wahlweise die Artikel ID, Artikel Nr. oder den vollständigen Artikelnamen ein.
2. Nach der Eingabe klicken Sie auf die Lupe oder drücken die TAB-Taste, um die Suche zu starten und die folgende Übersicht zu öffnen.
3. Jetzt geben Sie einfach links die gewünschten Mengen ein (siehe Bild 18, rote Pfeile) und wählen rechts die gewünschten Attributwerte aus (blaue Pfeile).
4. Speichern Sie die Einstellungen, um die neuen Bestände an das System zu übergeben.
5. Buchen Sie ggf. weitere Varianten nach dieser Vorgehensweise.

Bild 16: Artikelvarianten: Buchung im Menü Wareneingang

Nun sollten die Artikel mit allen Varianten auch im Webshop angezeigt werden.

Falls nicht, überprüfen Sie bitte, ob der Artikel im Feld Webshop auf die Option Sichtbar gesetzt wurde.

Falls eine neue Kategorie angelegt, aber noch nicht aktiviert wurde, holen Sie dies bitte unter Märkte > Webshop > Einstellungen > Kategorien aktivieren nach.

Weitere Hinweise zur Verwaltung von Warenbeständen erhalten Sie im Kapitel Warenwirtschaft.