Stapelverarbeitung

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Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:

1) Info: Stapelverarbeitung

2) Filter definieren

3) Aktionen auf die definierte Artikelgruppe anwenden

4) Optionen auf eine Artikelgruppe anwenden

5) Erläuterungen zu den Optionen

Wenn Sie Einträge, Einstellungen oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie vor Verlassen eines Bereichs jeweils auf das Speichern-Symbol, um Ihre Konfiguration zu sichern.

1) Info: Stapelverarbeitung

Mit der Stapelverarbeitung steht Ihnen ein Werkzeug zur effektiven Bearbeitung Ihrer Artikeldaten zur Verfügung. Sie können damit in einem Arbeitsgang Einstellungen für mehrere Artikel vornehmen sowie verändern, verschiedene Lösch-Funktionen durchführen oder Einstellungen übergreifend auf eine in diesem Menü definierte Artikelgruppe anwenden.

So können Sie z. B. für verschiedene Varianten mit gleichem Preis in einem Schritt für alle Varianten die Preiseinträge zuweisen.

Zeitersparnis: effektive Konfiguration durch Stapelverabeitung

Dies ist besonders effektiv, wenn mehrere Einträge pro Artikel nötig sind. Mit dieser Funktion brauchen Sie die Einträge nur einmal vorzunehmen und können diese dann mit einem Klick auf alle per Filterfunktion definierten Artikel zuweisen. Die Änderungsfunktion ist in der Vorgehensweise gleich: tragen Sie z. B. einen neuen Preis ein und weisen die Einstellung der Gruppe zu.

2) Filter definieren

Im Bereich Filter schränken Sie die Auswahl der Artikel anhand der Eigenschaften, die dort auswählbar sind, auf die zu bearbeitende Gruppe ein, d. h.  anhand dieser Eigenschaften wählen Sie die Artikel-Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.

Bild 1: Stapel-Verarbeitung; Filteroptionen

Wenn Sie die Filter-Einstellungen nicht verändern, werden die Aktionen bzw. Einstellungen für alle verfügbaren Artikel ausgeführt.

Durch eine Kombination verschiedener Einstellungen in diesem Bereich können Sie die zu bearbeitende Artikelgruppe genau eingrenzen. Sie können beispielsweise eine Kategorie wählen und einen Hersteller. Es werden dann alle Artikel des gewählten Herstellers gesucht, die zu der eingestellten Kategorie gehören (siehe Bild 1).

Wenn Sie mit Markierungen arbeiten, können Sie die Auswahl auch anhand der Markierungen präzisieren. Wenn nicht, lassen Sie die Einstellung auf Alle.

In den Feldern Artikel ID, Artikel Nr. und Hersteller tragen Sie die entsprechenden Angaben ein. Auf der Basis dieser Werte erfolgt die Anwendung der im unteren Teil eingestellten Optionen (s. nachfolgende Erläuterungen im Abschnitt 3) Aktionen auf die definierte Artikelgruppe anwenden).  Dabei wird nach allen Artikeln gesucht, die mit den eingetragenen Werten beginnen oder exakt auf diese zutreffen.

Beispiel:

Wurde in das Datenfeld Artikel Nr. der Wert AX eingetragen, werden alle Artikel mit der Artikelnummer AX gefunden, sowie alle mit AX beginnenden Artikelnummern (z. B. AX1234, AX0345, AXFG456).

3) Aktionen auf die definierte Artikelgruppe anwenden

Nachdem Sie im Bereich Filter die Artikelgruppe eingegrenzt haben, die Sie bearbeiten möchten, kann nun eine Aktion ausgeführt werden.

Dazu stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, durch Klick auf einen der Buttons unter dem Bereich Filter. Bei diesen Funktionen handelt es sich fast ausschließlich um Lösch-Funktionen, die auf die von Ihnen eingegrenzte Artikelgruppe angewendet werden.

Bild 2: Stapel-Verarbeitung; Aktionen

Vorsicht bei Lösch-Aktionen!

Prüfen Sie alle Einstellungen nochmals, bevor Sie eine der Lösch-Aktionen auslösen, besonders dann, wenn Sie umfangreiche Datenbestände mit der Gruppen-Funktion bearbeiten!

4) Optionen auf eine Artikelgruppe anwenden

In diesem Bereich können Sie nun Einstellungen selektiv auf die im Bereich Filter definierte Artikelgruppe anwenden.

Selektiv

bedeutet hier, dass Sie einzelne Optionen anwenden können, d. h. dass beim Speichern des Bereichs nicht die Einstellungen des ganzen Bereichs zur Anwendung kommen, sondern nur die Einstellungen, die links mit dem Häkchen aktiviert wurden.

Die Bedeutung der verschiedenen Einstellungen lesen Sie im Kapitel Neuer Artikel, dort finden Sie ausführlichere Erläuterungen.

Beispiel:

Hier werden die Optionen Warenbestand und Hauptlager für die im Bereich Filter definierte Artikelgruppe angewendet. Der Warenbestand wird auf Beschränkung auf Nettowarenbestand geändert und das Hauplager wird für alle per Filter ausgewählten Artikel auf Kassel eingestellt.

Bild 3: Stapel-Verarbeitung; Optionen

Optionen auf eine Artikelgruppe anwenden:

1. Stellen Sie eine Option wie gewünscht ein.
2. Klicken Sie in der gleichen Zeile ganz links in das Quadrat.
   ⇒ Die Option wird auf aktiv gesetzt (Häkchen erscheint).
3. Stellen Sie alle Optionen ein, die Sie auf die oben ausgewählte Gruppe anwenden möchten und aktivieren Sie diese durch Setzen des Häkchens.
4. Klicken Sie auf das Speichern-Symbol.
   -> Die Einstellungen werden auf die im Bereich Filter eingegrenzte Artikelgruppe angewendet.

5) Erläuterungen zu den Optionen

Sie finden hier weitere Hinweise zu den Optionen, die wir nach Bedarf hier einfügen. Wie bereits bemerkt, finden Sie ansonsten Hinweise auf der Handbuchseite Artikel > Artikel bearbeiten > Neuer Artikel.