Suchen und ersetzen
Artikel > Gruppen-Funktionen > Suchen und Ersetzen
Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:
1) Info: Suchen und Ersetzen
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, Wörter oder Texte in Artikeldaten bei mehreren Artikeln gleichzeitig zu ändern.
Besonders effektiv ist die Funktion, wenn Sie damit Änderungen an größeren Artikelbeständen vornehmen möchten.
2) Anwendung der Funktion
Die Methode ist vergleichbar mit der gleichnamigen Funktion in Textbearbeitungsprogrammen wie Microsoft Word oder OpenOffice. Wir zeigen Ihnen den Nutzen nun anhand eines Beispiels.
Beispiel:
Sie möchten die Bezeichnung bzw. den Namen Fahrrad in mehreren Artikeln durch die Bezeichnung Bike ersetzen.
Die Suche findet sowohl Artikel, die diese Bezeichnung als Name hinterlegt haben, als auch solche, bei denen Fahrrad ein Namensteil ist, z. B. Fahrrad-Jacke oder Fahrradhelm.
Bild 1: Suchen und Ersetzen; Änderung des Namens
Wenn Sie das Suchwort eingegeben haben, klicken Sie auf den Button Suchen, um zu prüfen, ob zu dem Suchwort Artikel vorhanden sind.
Die Anzahl wird unter Anzahl der zutreffenden Artikel angezeigt.
Suchen und Ersetzen anwenden:
- Öffnen Sie das Menü Artikel > Gruppen-Funktionen > Suchen & Ersetzen.
- Wählen Sie das Datenbankfeld, das bei den zutreffenden Artikeln geändert werden soll, z. B. Name.
- Tragen Sie das Wort oder den Text, den Sie ändern möchten, im Feld Suchwort ein.
- Klicken Sie auf den Button Suchen, um zu prüfen, ob es zu dem Suchwort Artikel gibt.
- Wenn nicht: Wählen Sie ein anderes Suchwort.
- Wenn ja: Tragen Sie das neue Wort bzw. den neuen Text im Feld Ersetzen mit ein.
-
Klicken Sie auf den Button Alle ersetzen.
⇒ Die Anzahl der geänderten Artikel wird rechts angezeigt.
