Lieferauftrag
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Aufträge > Aufträge bearbeiten
Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:
1b) Eigenschaften eines Lieferauftrags
1c) Konsequenzen für die Auftragsbearbeitung
2a) Beispiel A: Ereignis-Aktion "Lieferauftrag generieren bei Auftragseingang"
2b) Beispiel B: Ereignis-Aktion "Lieferauftrag generieren bei Wechsel zu Status 5"
2c) Beispiel C: Ereignis-Aktion "Lieferauftrag generieren bei Rechnungsdruck"
2d) Lieferaufträge manuell generieren
3) Hauptaufträge aktuell halten
4) Warenausgang beim Hauptauftrag buchen
Wenn Sie Einträge, Einstellungen oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie vor Verlassen eines Bereichs jeweils auf das Speichern-Symbol, um Ihre Konfiguration zu sichern.
1) Info: Lieferauftrag
Der Auftragstyp Lieferauftrag ermöglicht es Ihnen, aus einem Hauptauftrag jeweils Lieferaufträge für die in diesem Auftrag enthaltenen Artikel zu generieren, wenn
- die Artikel unterschiedlichen Hauptlagern zugeordnet sind sowie
- über unterschiedliche Logistik-Dienstleister verschickt werden sollen.
Dies wird jeweils über eine spezifische Ereignis-Aktion realisiert, die Erläuterung dazu finden Sie ebenfalls in diesem Kapitel.
Bei "normalen" Aufträgen würde es zu Problemen führen, wenn die jeweiligen Logistiker denselben Auftrag bearbeiten würden, weil die Statusänderung durch einen Logistiker den Abruf des Auftrags für die anderen Logistiker blockieren würde. Mit der hier beschriebenen Funktion bearbeitet jeder Logistiker nun seinen eigenen Lieferauftrag.
1a) Grundeinstellungen
Die Funktion Lieferaufträge ist zum einen anwendbar, wenn die Artikel eines Auftrags verschiedenen Lagern zugeordnet sind und in den Grundeinstellungen zu Lagern im Menü Aufträge > Einstellungen > Grundeinstellungen > Lager folgende Optionen gewählt sind:
Bild 1a: Lager-Optionen b) und b) als Voraussetzung für Lieferaufträge
Zum anderen ist auch die Variante mit der Option in Abhängigkeit des Hauptlagers des Artikels möglich.
Bild 1b: Lager-Optionen b) und c) als Voraussetzung für Lieferaufträge
Das heißt, um die Funktion Lieferaufträge zu nutzen, müssen diese Grundeinstellungen vorhanden sein bzw. vorgenommen werden. Außerdem müssen die Logistik-Dienstleister im System eingerichtet sein.
Beachten Sie dazu die Erläuterungen unter Aufträge / Einstellungen / Grundeinstellungen / Lager.
Weiterhin besteht die Möglichkeit, Lieferaufträge neben der Zuordnung zu verschiedenen Lagern auch nach Versandprofilen zu splitten. Ebenso ist eine kombinierte Variante möglich.
Diese Einstellung nehmen Sie im Menü Aufträge > Einstellungen > Grundeinstellungen > Lieferaufträge vor.
Bild 1c: Optionen im Menü Lieferaufträge
1b) Eigenschaften eines Lieferauftrags
Ein Lieferauftrag besitzt folgende Eigenschaften:
- Eine Anpassung ist nach Erzeugung nicht mehr möglich
- Es wird kein Bestand reserviert
- Es werden für die enthaltenen Artikel keine Preise angezeigt
- Das Gewicht eines Artikels wird angezeigt
- Die Erzeugung eines Lieferscheins ist möglich
- Die Erzeugung eines Adressetiketts ist möglich
- Weitere PDF-Dokumente können nicht generiert werden
Daraus folgt:
1c) Konsequenzen für die Auftragsbearbeitung
- Der Hauptauftrag muss vor Erzeugung der Lieferaufträge korrekt erstellt sein; es dürfen keine Änderungen mehr erfolgen
- Die Parameter Bestand und Preis werden im Hauptauftrag geführt
- Die nötigen PDF-Dokumente (z. B. Rechnung) werden im Hauptauftrag erzeugt
2) Lieferaufträge anlegen
Zuerst legen Sie den eigentlichen Auftrag unter Beachtung der in Abschnitt 1 genannten Punkte an. Die zugehörigen Lieferaufträge werden idealerweise über eine Ereignis-Aktion generiert, um möglichst hohe Flexibilität für das jeweilige Kundensystem zu gewährleisten. Sie als Händler können somit bestimmen, wann und wie die Lieferaufträge zu einem Auftrag generiert und von dem jeweiligen Logistik-Dienstleister abgerufen werden können. In einem weiteren Beispiel erläutern wir dann die manuelle Erzeugung von Lieferaufträgen.
Nachfolgend drei Beispiele zur Generierung von Lieferaufträgen zu einem Auftrag per Ereignis-Aktion.
Erzeugen Sie folgende neue Ereignis-Aktionen bzw. die von Ihnen benötigten und nehmen Sie darin die nachfolgend beschriebenen Einstellungen vor.
Wählen Sie für die Generierung von Lieferaufträgen Beispiel A, B oder C, wobei C wegen der Generierung nach dem Rechnungsdruck Vorteile hat.
2a) Beispiel A: Ereignis-Aktion "Lieferauftrag generieren bei Auftragseingang"
Wenn Sie möchten, dass schon beim Eingang eines Auftrages die zugehörigen Lieferaufträge generiert werden sollen, nutzen Sie folgende Einstellungen.
Der Nachteil ist, dass der Status nicht beachtet wird und somit auch Lieferaufträge von Aufträgen in Status 3.0 (oder 1.0 wenn Sie mit Auktionsplatformen wie eBay arbeiten) generiert werden. Diese nehmen dann den Status des Hauptauftrages an.
Ereignis-Aktion Beispiel A konfigurieren:
- Öffnen Sie das Menü Aufträge > Einstellungen > Ereignis-Aktionen.
- Stellen Sie im Tab Allgemein unter Ereignis die Option Auftragseingang ein.
-
Stellen Sie im Tab Filter
a) unter Auftragstyp die Option Auftrag ein.
b) Unter Auftragslager stellen Sie die Option Lager pro Artikelposition ein. - Im Tab Aktionen wählen Sie Lieferauftrag generieren (Häkchen setzen).
- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.
Bild 2: Ereignis-Aktion Lieferauftrag generieren bei Auftragseingang
2b) Beispiel B: Ereignis-Aktion "Lieferauftrag generieren bei Wechsel zu Status 5"
Wenn Sie möchten, dass zu einem Auftrag, der in den Status 5.0 gelangt, die zugehörigen Lieferaufträge generiert werden, nutzen Sie folgende Einstellungen.
Der Nachteil ist, dass Sie nach der Generierung der Lieferaufträge den Hauptauftrag nicht mehr verändern dürfen, damit die Summe der Artikel der Lieferaufträge der des Hauptauftrags entspricht.
Ereignis-Aktion Beispiel B konfigurieren:
- Öffnen Sie das Menü Aufträge > Einstellungen > Ereignis-Aktionen.
- Stellen Sie im Tab Allgemeines unter Ereignis die Option Statuswechsel zu 5.00 ein.
-
Stellen Sie im Tab Filter
a) unter Auftragstyp die Option Auftrag ein.
b) Unter Auftragslager stellen Sie die Option Lager pro Artikelpositionen ein. - Im Tab Aktionen wählen Sie Lieferauftrag generieren (Häkchen setzen).
- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.
Bild 3: Ereignis-Aktion Lieferauftrag generieren bei Wechsel zu Status 5
2c) Beispiel C: Ereignis-Aktion "Lieferauftrag generieren bei Rechnungsdruck"
Dieses dritte Beispiel bietet die meisten Vorteile. Die Lieferaufträge zu einem Auftrag werden erst mit dem Rechnungsdruck des Hauptauftrags generiert. Somit können Sie den Hauptauftrag solange offen lassen und Änderungen vornehmen bis Sie ihn durch den Rechnungsdruck zum Versand freigeben. Folgende Einstellungen sind nötig:
Ereignis-Aktion Beispiel C konfigurieren:
- Öffnen Sie das Menü Aufträge > Einstellungen > Ereignis-Aktionen.
- Stellen Sie im Tab Allgemeines unter Ereignis die Option Rechnungsdruck ein.
-
Stellen Sie im Tab Filter
a) unter Auftragstyp die Option Auftrag ein.
b) Unter Auftragslager stellen Sie die Option Lager pro Artikelpositionen ein. - Im Tab Aktionen wählen Sie Lieferauftrag generieren (Häkchen setzen)
- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.
Bild 4: Ereignis-Aktion Lieferauftrag generieren bei Rechnungsdruck
Nachfolgend ein Beispiel zur manuellen Generierung von Lieferafträgen direkt in einem Auftrag.
2d) Beispiel D: Lieferaufträge manuell generieren
In der Auftragsbearbeitung finden Sie im Bereich Lieferaufträge die Optionen anlegen, manuell anlegen und suchen bzw. löschen.
Bild 5: Lieferaufträge manuell generieren
Um Lieferaufträge aus einem Hauptauftrag zu erzeugen,
klicken Sie im Hauptauftrag unter Lieferaufträge auf den Link manuell anlegen.
Im folgenden Fenster sehen Sie links unter Auftragspositionen die Artikel des Auftrags.
Rechts werden die möglichen Lieferaufträge in Tabs angeordnet.
Auftragspositionen auf Lieferaufträge verteilen:
-
Klicken Sie auf einen Artikel und ziehen Sie diesen auf die Fläche "Auftragsposition hierher ziehen" des gewünschten Lieferauftrags.
Hinweis: Falls gewünscht, können Sie die Anzahl des Artikels vorher noch ändern. Damit dies möglich ist, muss die ursprünglich im Auftrag hinterlegte Artikelmenge jedoch größer als 1 sein. - Verteilen Sie alle Artikel auf die verfügbaren Lieferaufträge.
- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Lieferaufträge zu speichern.
Bild 6: Auftragspositionen aufteilen
Um Lieferaufträge zu suchen,
klicken Sie im Hauptauftrag unter Lieferaufträge auf den Link suchen.
Bild 7: 3 Lieferaufträge werden angezeigt
3) Hauptaufträge aktuell halten
Der Status des Hauptauftrags wird ab plentyMarkets-Version 4.305 automatisch auf den niedrigsten gemeinsamen Status aller Lieferaufträge des jeweiligen Hauptauftrags angepasst.
Wenn z. B. ein Auftrag (in Status 5.0) zwei Lieferaufträge hat (je in Status 5.0) und der eine Lieferauftrag wechselt in den Status 6.5 (am Beispiel bedeutet 6.5 "Beim Logistiker im Versand", also vom Logistik-Dienstleister abgerufen), ändert sich am Status des Hauptauftrages zunächst nichts. Wenn der zweite Lieferauftrag in den Status 6.5 wechselt, wird automatisch auch der Status des Hauptauftrages zu 6.5 geändert.
Bei Fehlfunktionen in Ihrem System können Sie den Statuswechsel auch per Ereignis-Aktion einrichten (Aktion verfügbar ab plentyMarkets-Version 4.305).
Konfiguration der Ereignis-Aktion Status Hauptauftrag an Lieferaufträge anpassen:
- Öffnen Sie das Menü Aufträge > Einstellungen > Ereignis-Aktionen.
- Stellen Sie im Tab Allgemeines unter Ereignis die Option Statuswechsel zu 6.5 ein.
- Stellen Sie im Tab Filter unter Auftragstyp die Option Lieferauftrag ein.
- Im Tab Aktionen wählen Sie unter Status des Hauptauftrags ändern auf die Option Niedrigster Status aller Lieferaufträge.
- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.
Bild 8: Ereignis-Aktion Status Hauptauftrag an Lieferaufträge anpassen; Statuswechsel zu 6.5
Der Status 6.5 bedeutet in unserem Beispiel Beim Logistiker im Versand. Analog dazu wäre die Erstellung einer Ereignis-Aktion bei Wechsel zu Status 7.0 Warenausgang gebucht möglich, wenn der Logistiker den Warenausgang gemeldet hat.
Hauptauftrag eines Lieferauftrags bearbeiten
Variable Benutzer müssen über die Berechtigung für alle Läger der Lieferaufträge eines Hauptauftrags verfügen, um den Hauptauftrag öffnen zu dürfen. Prüfen Sie ggf. die Einstellungen im Benutzerprofil.
Hauptauftrag bzw. Lieferaufträge löschen
Wenn Sie einen Hauptauftrag löschen möchten, müssen zuerst die Lieferaufträge gelöscht werden und dann der Hauptauftrag. Wird erst der Hauptauftrag gelöscht, lassen sich die Lieferaufträge nicht mehr löschen.
4) Warenausgang beim Hauptauftrag buchen
Soll beim Hauptauftrag der Warenausgang gebucht werden, wenn bei den Lieferaufträgen der Warenausgang gemeldet wurde, erstellen Sie die nachfolgend beschriebene Ereignis-Aktion.
Dies ist nötig, denn bei den Lieferaufträgen wird kein Bestand reserviert und auch beim Buchen des Warenausgangs am Lieferauftrag wird kein Bestand verringert; das kann nur über den Hauptauftrag erfolgen. In Kombination mit der Ereignis-Aktion 3.B) haben Sie die Möglichkeit, den Warenausgang am Hauptauftrag zu buchen und die reservierten Bestände als versandt zu markieren.
Konfiguration der Ereignis-Aktion Warenausgang beim Hauptauftrag buchen, wenn bei allen Lieferaufträgen der Warenausgang gemeldet wurde:
- Öffnen Sie das Menü Aufträge > Einstellungen > Ereignis-Aktionen.
- Stellen Sie im Tab Allgemeines unter Ereignis die Option Statuswechsel zu 7.0 ein.
-
Stellen Sie im Tab Filter
a) unter Auftragstyp die Option Auftrag ein.
b) Unter Auftragslager stellen Sie die Option Lager pro Artikelpositionen ein. - Im Tab Aktionen wählen Sie als Option Warenausgang buchen.
- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.
Bild 9: Ereignis-Aktion Warenausgang beim Hauptauftrag buchen
