Lieferscheine erzeugen

Aufträge > Fulfillment > Lieferscheine erzeugen

Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:

1) Info: Lieferscheine erzeugen

2) Optionen

3) Lieferscheine erzeugen

Wenn Sie Einträge, Einstellungen oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie vor Verlassen eines Bereichs jeweils auf das Speichern-Symbol, um Ihre Konfiguration zu sichern.

1) Info: Lieferscheine erzeugen

In diesem Menü werden Lieferscheine mit Hilfe einer Gruppenfunktion erzeugt. So können beispielsweise über eine Suchanfrage mit der Option Auftragsstatus [5] Freigabe Versand per Gruppenfunktion alle Lieferscheine generiert werden, die aktuell für den Versand freigegeben wurden.

2) Optionen

Einstellungen zum Layout der Lieferscheine können Sie im Menü Aufträge > Einstellungen > Fulfillment vornehmen. Auf folgender Seite finden Sie dazu eine Anleitung: Fulfillment (Rechnungen, Lieferscheine)

Im Menü Aufträge > Einstellungen > Ereignis-Aktionen definieren Sie, welche Aktion(en) bei der Lieferscheingenerierung zusätzlich ausgeführt werden soll(en).

3) Lieferscheine erzeugen

Lieferscheine erzeugen:

  1. Öffnen Sie das Menü Lieferscheine erzeugen (Pfad siehe oben).
  2. Nehmen Sie die Einstellungen für den Suchfilter gemäß Tabelle 1 auf dieser Seite vor.
  3. Wählen Sie unter Aktion einen neuen Auftragsstatus, der den gewählten Aufträgen nach erfolgreicher Lieferscheinerstellung zugewiesen werden soll und geben Sie, wenn gewünscht, einen Kommentar ein.
  4. Klicken Sie nach Auswahl aller Optionen auf das Zahnrad-Symbol.
    ⇒ Sie erhalten eine pdf-Datei, welche die zugehörigen Lieferscheine aller von Ihnen durch die Filteroptionen bestimmten Aufträge beinhaltet.

Bild 1: Menü: Lieferscheine erzeugen

Erläuterungen zu den Einstellungen

Einstellung Erläuterung
Auftragsstatus Wählen Sie den Status, in dem sich die Aufträge befinden, für die Sie Lieferscheine erzeugen möchten.
Ausdruck Entscheiden Sie, ob Sie möchten, dass nur Lieferscheine für Aufträge generiert werden, für die eine Lieferanschrift vorliegt, oder wählen Sie die Option ALLE.
Warenausgangsdatum Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus, das als Warenausgangsdatum auf den Lieferscheinen erscheinen soll.
Eigner Wählen Sie einen Eigner der zu suchenden Aufträge oder die Option ALLE.
Multishop Wählen Sie eine der Multishop-Optionen aus oder die Option ALLE.
Lager Begrenzen Sie die Suche auf ein Lager oder führen Sie die Suche für ALLE Lager aus.
Zahlungsart Wählen Sie eine der Zahlungsarten oder die Option ALLE.
Sortierung Bestimmen Sie, nach welchem Erkennungsmerkmal die erzeugten Lieferscheine sortiert werden sollen oder wählen Sie die Option KEINE, wenn Sie keine spezielle Sortierung wünschen.
Limit Sie müssen die Lieferscheinerstellung auf einen der Werte im Drop-down-Menü begrenzen. Das Maximum sind 200 Lieferscheine.
Ändere Auftragsstatus Wählen Sie einen neuen Auftragsstatus aus, der den gewählten Aufträgen nach erfolgreichem Lieferscheinabruf zugewiesen werden soll oder wählen Sie die Option Keine Änderung.
Kommentar Sie können hier einen Text verfassen, der später auf allen Lieferscheinen unterhalb der Artikelpositionen erscheint. Die Eingabe ist optional.
Lieferscheinlayout ändern Klicken Sie auf diesen Link um den Bereich Aufträge > Einstellungen > Fulfillment in einem neuen Fenster zu öffnen. Dort haben Sie die Möglichkeit, detaillierte Einstellungen für die Lieferschein-Vorlage vorzunehmen.
Ereignis-Aktion Klicken Sie auf diesen Link um den Bereich Aufträge > Einstellungen > Ereignis-Aktionen in einem neuen Fenster zu öffnen. Dort können Sie neue Ereignis-Aktionen erstellen und bestehende bearbeiten.

Tab. 1: Einstellungen im Menü Lieferscheine erzeugen