Rechnungen erzeugen

Aufträge > Fulfillment > Rechnungen erzeugen

Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:

1) Info: Rechnungen erzeugen

2) Optionen

3) Rechnungen erzeugen

Wenn Sie Einträge, Einstellungen oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie vor Verlassen eines Bereichs jeweils auf das Speichern-Symbol, um Ihre Konfiguration zu sichern.

1) Info: Rechnungen erzeugen

In diesem Menü werden Rechnungen mit Hilfe einer Gruppenfunktion erzeugt. So können beispielsweise über eine Suchanfrage mit der Option Auftragsstatus [5] Freigabe Versand per Gruppenfunktion alle Rechnungen generiert werden, die aktuell für den Versand freigegeben wurden.

2) Optionen

Einstellungen zum Layout der Rechnungen können Sie im Menü Aufträge > Einstellungen > Fulfillment vornehmen. Auf folgender Seite finden Sie dazu eine Anleitung: Fulfillment (Rechnungen, Lieferscheine)

Im Menü Aufträge > Einstellungen > Ereignis-Aktionen definieren Sie, welche Aktion(en) bei der Rechnungsgenerierung zusätzlich ausgeführt werden soll(en). Beispielsweise eine Ereignis-Aktion zum automatischen Versand der Rechnung per E-Mail-Vorlage.

Sie finden in diesem Menü auch eine direkte Verlinkung zum Menü Ereignis-Aktionen über den Link Ereignis-Aktion.

3) Rechnungen erzeugen

Rechnungen erzeugen:

  1. Öffnen Sie das Menü Rechnungen erzeugen (Pfad siehe oben).
  2. Nehmen Sie die Einstellungen für den Suchfilter gemäß Tabelle 1 auf dieser Seite vor.
  3. Wählen Sie unter Aktion ein Rechnungsdatum und einen neuen Auftragsstatus, der den gewählten Aufträgen nach erfolgreicher Rechnungserstellung zugewiesen werden soll.
  4. Klicken Sie nach Auswahl aller Optionen auf das Zahnrad-Symbol.
    ⇒ Sie erhalten eine pdf-Datei, welche die zugehörigen Rechnungen aller von Ihnen durch die Filteroptionen bestimmten Aufträge enthält.

Bild 1: Menü: Rechnungen erzeugen

Erläuterungen zu den Einstellungen

Einstellung Erläuterung
Auftragsstatus Wählen Sie den Status, in dem sich die Aufträge befinden, für die Sie Rechnungen erzeugen möchten.
Eigner Wählen Sie einen Eigner der zu suchenden Aufträge oder die Option ALLE.
Multishop Wählen Sie eine der Multishop-Optionen aus oder die Option ALLE.
Lager Begrenzen Sie die Suche auf ein Lager oder führen Sie die Suche für ALLE Lager aus.
Zahlungsart Wählen Sie eine der Zahlungsarten oder die Option ALLE.
Sortierung Bestimmen Sie, nach welchem Erkennungsmerkmal die erzeugten Rechnungen sortiert werden sollen oder wählen Sie die Option KEINE, wenn Sie keine spezielle Sortierung wünschen.
Limit Sie müssen die Rechnungserstellung auf einen der Werte im Drop-down-Menü begrenzen. Das Maximum sind 200 Rechnungen.
Rechnungsdatum Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus, das als Rechnungsdatum auf den Rechnungen erscheinen soll.
Ändere Auftragsstatus Wählen Sie einen neuen Auftragsstatus aus, der den gewählten Aufträgen nach erfolgreichem Rechnungsabruf zugewiesen werden soll oder wählen Sie die Option Keine Änderung.
Rechnungslayout ändern Klicken Sie auf diesen Link um den Bereich Aufträge > Einstellungen > Fulfillment in einem neuen Fenster zu öffnen. Dort haben Sie die Möglichkeit, detaillierte Einstellungen für die Rechnungs-Vorlage vorzunehmen.
Ereignis-Aktion Klicken Sie auf diesen Link um den Bereich Aufträge > Einstellungen > Ereignis-Aktionen in einem neuen Fenster zu öffnen. Dort können Sie neue Ereignis-Aktionen erstellen und bestehende bearbeiten.

Tab. 1: Einstellungen im Menü Rechnungen erzeugen