Dokumente
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Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:
3) Dokumente mit E-Mail-Vorlagen verknüpfen
Wenn Sie Einträge, Einstellungen oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie vor Verlassen eines Bereichs jeweils auf das Speichern-Symbol, um Ihre Konfiguration zu sichern.
1) Info: Dokumente
In diesem Bereich können Sie Dokumente hochladen, um diese z. B. als Anhang von E-Mail-Vorlagen automatisch mit den E-Mails an Ihre Kunden zu schicken oder Dokumente über Platzhalter in Content-Seiten einzubinden. Wir verwenden zur Erläuterung als Beispiel für ein solches Dokument die AGB, da dieses Dokument häufig als Anhang der Eingangsbestätigung einer Bestellung verschickt wird.
2) Ein Dokument hochladen
Sie können verschiedene Datenformate hochladen, z. B. Bilder oder PDF-Dateien. Die Vorgehensweise ist dabei gleich. Dokumente, die zum Upload vorgesehen sind, speichern Sie vorher auf Ihrem Rechner.
Wenn Sie eine größere Anzahl Dokumente hochladen möchten, ist es ggf. sinnvoll, eine geeignete Ordnerstruktur anzulegen, um einen guten Überblick zu behalten.
Bild 1: Dokumente hochladen
Ein Dokument hochladen:
- Öffnen Sie das Menü Content > Dokumente.
- Klicken Sie auf den Button Durchsuchen....
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten und klicken Sie auf Öffnen.
- Wählen Sie eine der Optionen unter Berechtigung.
- Tragen Sie einen Ordnernamen ein (optional).
- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.
Mit der Berechtigung legen Sie fest, ob das betreffende Dokument nur für Kunden oder für alle Besucher des Webshops verfügbar sein sollen (=öffentlich).
3) Dokumente mit E-Mail-Vorlagen verknüpfen
Sie können die hochgeladenen Dokumente automatisch an E-Mail-Vorlagen anhängen lassen. Dies funktioniert wie nachfolgend beschrieben.
Bild 2: Dokumente mit E-Mail-Vorlagen verknüpfen
Ein Dokument mit einer E-Mail-Vorlage verknüpfen:
- Öffnen Sie das Menü Einstellungen > E-Mail > E-Mail-Vorlagen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü rechts die Datei aus, die Sie als Anhang verwenden möchten.
- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol rechts neben dem Dropdown-Menü, um die Datei als Anhang zu sichern.
4) Platzhalter verwenden
Um ein Dokument in Ihren Webshop einzubinden, benötigen Sie einen Platzhalter. Die Vorgehensweise ist dabei folgendermaßen:
Platzhalter im Webshop einbinden:
- Öffnen Sie die Content-Seite, auf der Sie den Platzhalter einbinden möchten.
- Klicken Sie oben auf den Link Platzhalter.
- Klicken Sie auf den Link PageLayout.
- Öffnen Sie das Tab Globale Platzhalter von PageLayout.
- Kopieren Sie den Platzhalter DisplayDocumentsCustomer in die Zwischenablage.
- Fügen Sie den Platzhalter an der gewünschten Stelle der Content-Seite ein.
- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol der Content-Seite.
