Dynamischer Export
Datenaustausch > Daten-Export > Dynamischer Export > Tab: Daten exportieren
Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:
2a) Erläuterung der Untermenüs
2b) Neues Datenformat erstellen
Wenn Sie Einträge, Einstellungen oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie vor Verlassen eines Bereichs jeweils auf das Speichern-Symbol, um Ihre Konfiguration zu sichern.
1) Info: Dynamischer Export
Dieses Kapitel befasst sich mit der Konfiguration von Datenformaten zum Daten-Export aus plentyMarkets. Sie können damit individuelle Exportformate konfigurieren, die genau die Datenfelder enthalten, die Sie exportieren möchten. Die Daten werden generell in eine CSV-Datei exportiert, Sie können diese dann einer bestimmten Anwendung, einem Tool oder einer Schnittstelle, z.B. einem Marktplatz zur Verfügung stellen.
Vorgehensweise
Im ersten Schritt erstellen Sie das benötigte Datenformat im Tab Neues Datenformat (siehe Kapitel 2).
Im zweiten Schritt exportieren Sie Ihre Daten in eine CSV-Datei (siehe Kapitel 3).
Ein dritter Schritt kommt in Betracht, wenn Sie das erstellte Format ändern möchten, dies nehmen Sie im Tab Datenformat bearbeiten vor (siehe Kapitel 4).
Datenfelder prüfen!
Dynamische Export- bzw. Importformate müssen explizit angelegt werden. Sie können nur CSV-Dateien per dynamischem Import importieren, bei denen die Datenfelder bzw. deren Bezeichnungen 100-prozentig mit einem Datenformat übereinstimmen. Es gibt nicht mehr die Möglichkeit, von einem Datenformat nur einen Teil der Datenfelder zu importieren.
Eine Beschreibung des bisherigen Dynamischen Exports (bis plentyMarkets-Version 4.306) finden Sie hier.
2) Neues Datenformat
Ein neues Datenformat erstellen Sie im Menü Datenaustausch > Daten-Export > Dynamischer Export im Tab Neues Datenformat. Je nach Datenformat stehen Ihnen die Konfigurationsbereiche Felder, Filter und Aktionen in entsprechenden Untermenüs zur Verfügung.
2a) Erläuterung der Untermenüs
Untermenü: Felder
Bild 1: Tab Neues Daten-Format; Untermenü Felder
Jedes Datenformat beinhaltet bestimmte Datenfelder. Das Standard-Datenformat Item beinhaltet z.B. viele Datenfelder, die zur Verwaltung von Artikeln und eBay-Auktionen nötig sind.
Folgende Einstellungen bzw. Optionen stehen hier zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datenformat-Typ | Wählen Sie das Datenformat, für das eine Exportvariante angelegt werden soll. |
| Datenformat-Name | Tragen Sie einen Namen für das neue Exportformat ein. |
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Unter diesem Namen erscheint das Exportformat dann im Tab Datenformat bearbeiten und kann dort geändert werden. Im Tab Daten exportieren ist das Datenformat zum Daten-Export verfügbar. |
| Export | Markieren Sie das Datenfeld, das für das Exportformat verwendet werden soll mit einem Häkchen. |
| Import-Aktion |
Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Keine = Datenfeld beim Import ignorieren Import = Datenfeld importieren Abgleich = Datenfeld abgleichen (siehe Abschnitt 4) |
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Details zum Abgleich finden Sie auf der Handbuchseite Datenabgleich. |
| Position | Die Position der Datenfelder entspricht im Ausgangszustand der alphabetischen Sortierung. Die Felder, die Sie bei der Erstellung eines neuen Datenformates gewählt haben, werden für die Beabeitung aufsteigend aufgelistet (siehe Abschnitt 4). Die Nummerierung der nicht gewählten Formate schließt sich an die Positionsnummer des letzen gewählten Formates an und erfolgt fortlaufend. (beide Vorgänge siehe Bild 5). Das hat den Vorteil bei umfangreichen Datenfeldern, dass die gewählten Formate immer oben in der Liste stehen und somit sofort sichtbar sind. |
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Sie können die Positionsnummern ändern, wenn Sie das neue Datenformat bearbeiten und eine andere Sortierung wünschen oder beispielweise eine Sortierung der aktiven Felder wie in Bild 5 zu sehen, mit 1 beginnend neu nummerieren möchten. |
Tab. 1: Tab Neues Daten-Format; Untermenü Felder
Abfrage Datenbankressourcen
Wenn Sie Datenfelder auswählen, die hohe Datenbankressourcen beanspruchen, erfolgt eine entspreche Abfrage, die Sie mit OK beantworten oder die Auswahl abbrechen.
Untermenü: Filter
Bild 2: Tab Neues Daten-Format; Untermenü Filter
Hier wählen Sie die Werte für die Filter. Es werden dann nur die Artikel bzw. Daten exportiert, die genau die eingestellten Eigenschaften aufweisen.
Beispiele
Wenn Sie nur die Daten mit der Sprache Deutsch für die Beschreibung exportieren möchten, wählen Sie für den Filter DescriptionLang die Einstellung de.
Wenn Sie keine Sprache wählen, wird die Standardsprache des Systems gewählt.
Filter
Details zu den Filtern sowie den Werten finden Sie auf der Handbuchseite Filter.
Untermenü: Aktion
Bild 3: Tab Neues Daten-Format; Untermenü Aktionen
In diesem Untermenü wählen Sie aus, was beim Daten-Export ggf. ausgeführt werden soll. Bild 3 zeigt beispielweise die Aktion, den Artikeln beim Export den Zeitstempel der letzten Änderung zuzufügen.
2b) Neues Datenformat erstellen
Führen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte aus, um ein neues Datenformat zu erstellen.
Neues Datenformat erstellen:
- Wählen Sie das Tab Neues Datenformat im Menü Dynamischer Export (Pfad siehe oben).
-
Wählen Sie den Datenformat-Typ aus dem Dropdown-Menü.
⇒ Es wird ein Datenformat-Name vergeben, der aus dem Namen für das Datenformat und einer Ziffernkennung gebildet wird. - Ändern Sie den Datenformat-Namen, wenn Sie eine eigene Bezeichnung vergeben möchten.
-
Wählen Sie die Optionen für die Datenfelder im Untermenü Felder (siehe Bild 1 und Tabelle 1).
⇒ Details zu Datenfeldern finden Sie im Handbuch unter Datenaustausch > Datenformate. - Wählen Sie die Einstellungen im Untermenü Filter (siehe Bild 2).
- Konfigurieren Sie das Untermenü Aktionen (siehe Bild 3).
- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.
Weitere Bearbeitung
Das neue Datenformat ist jetzt im Tab Datenformat bearbeiten zur Bearbeitung sowie im Tab Daten exportieren zum Export verfügbar.
Sonderzeichen
Bei der Eingabe eines Namens oder einer Bezeichnung im Feld Neues Datenformat dürfen keine Sonderzeichen verwendet werden. Nur ganze Zahlen, sowie Buchstaben und die Zeichen - und _ sind zulässig.
3) Daten exportieren
Die von Ihnen erstellten Datenformate stehen in diesem Tab zum Export zur Verfügung. Die Daten werden in eine CSV-Datei exportiert, die Sie z.B. für einen Marktplatz verwenden können. Sie haben auch die Möglichkeit, die CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm zu öffnen, zu bearbeiten und wieder in Ihr plentyMarkets-System zu importieren.
Bild 4: Datenformat zum Export auswählen
Datenformat für den Export wählen:
- Wählen Sie das Datenformat im Dropdown-Menü im Bereich Datenformat Name aus.
- Wählen Sie die Anzahl der Zeilen für den Export (beachten Sie dazu den nachfolgenden Hinweis).
-
Tragen Sie unter Beginne ab Zeile ein, ab welcher Zeile der Datenexport beginnen soll.
⇒ Zeile 0 = Spaltentitel -
Klicken Sie auf die Zahnrad-Symbol.
⇒ Die Daten werden exportiert und Sie erhalten die CSV-Datei.
Speichern Sie die CSV-Datei zur weiteren Verwendung auf Ihrem Rechner.
Option: Anzahl der Zeilen
Mit dieser Option wählen Sie, wieviele Datensätze (ein Datensatz pro Zeile) exportiert werden sollen. Der Export ist auf maximal 6000 Zeilen begrenzt. Wenn Sie z.B. 10000 Zeilen exportieren möchten, führen Sie nach dem Export der ersten 6000 Zeilen einen zweiten Export aus, dabei tragen Sie für die Option Anzahl der Zeilen 4000 ein und unter Beginne ab Zeile 6001.
4) Datenformat bearbeiten
In diesem Tab stehen die erstellten Datenformate zur Bearbeitung zur Verfügung. Sie können hier Änderungen durchführen und/oder die jeweiligen Datenformate auch unter neuem Namen als Varianten speichern.
Die Bearbeitung erfolgt analog der Beschreibung der Untermenüs im Abschnitt 2 dieser Seite.
Bild 5: Datenformat bearbeiten
Option: Position
Die jeweils gewählten Felder werden gemäß ihrer Position zu Beginn des Untermenüs aufgelistet. Die weiteren Felder werden daran anschließend aufsteigend neu nummeriert. Im Beispiel in Bild 5 ist der höchste Positionswert der aktiven Felder 16, so werden die weiteren Felder mit 17 beginnend nummeriert (siehe auch Erläuterung in Tabelle 1).
Sie können die Positionierung der Felder anhand der Position bestimmen bzw. ändern.
