Benutzerkonto bearbeiten
Einstellungen > Benutzerkonten
Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:
2) Ein Benutzerkonto bearbeiten
2a) Tab: Stammdaten
2b) Tab: Signatur
2c) Tab: Eigner
• Menü
• API
• Transfer
Wenn Sie Einträge, Einstellungen oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie vor Verlassen eines Bereichs jeweils auf das Speichern-Symbol, um Ihre Konfiguration zu sichern.
1) Wichtige Hinweise
Passwort
Das beim Anlegen des Benutzerkontos eingetragene Passwort ist im Bearbeitungsmodus nicht sichtbar, ist aber gespeichert. Es ist nicht nötig, dieses beim Bearbeiten des Benutzerkontos erneut einzugeben.
Verwendung des Browsers Firefox
Hier kommt es ggf. zu automatischen Einträgen in den Passwort-Feldern und im Feld IP Beschränkung. Diese Einträge haben keine Auswirkung, allerdings können sie nach dem Speichern der Konfiguration zu Fehlermeldungen führen. Um sicher zu gehen, dass keine Fehlermeldungen angezeigt werden, löschen Sie solche Einträge, bevor Sie das Menü speichern.
2) Ein Benutzerkonto bearbeiten
Benutzerkonto bearbeiten:
- Klicken Sie auf das kleine Plus-Zeichen am Zeilenanfang eines Benutzerkontos, um dieses zu öffnen.
- Nehmen Sie alle Einstellungen bzw. Änderungen gemäß der nachfolgenden Erläuterungen vor.
- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.
Bild 1: Konfigurationsmenü eines Benutzerkontos; Tab Stammdaten
2a) Tab: Stammdaten
Konfiguration der Stammdaten des Benutzers:
| Eintrag/Einstellung | Erläuterung |
|---|---|
| ID | Eindeutige Identifikationsnummer des Benutzers, wird vom System vergeben und ist nicht änderbar. |
| Benutzername | Eindeutigen Namen oder Bezeichnung eintragen, ohne Leerzeichen. Pflichteintrag, der für den Login benötigt wird. |
| Realer Name | Der Name des neuen Benutzers. |
| Tragen Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein. Dies ist u. a. für Benachrichtigungen des Systems oder z. B. Benachrichtigungen über Ereignis-Aktionen, wie automatische E-Mails, sowie auch für die Gruppenkommunikation innerhalb des Systems wichtig. | |
| Google E-Mail | Bei Verwendung von Google E-Mail tragen Sie hier die entsprechende E-Mail-Adresse des Benutzers ein. |
| Skype-Name | Bei Verwendung von Skype tragen Sie hier den Skypenamen des neuen Benutzers ein. |
| Kalender URL | Export-URL für den persönlichen Kalender. Verwendbar für Drittsoftware z.B. Microsoft Outlook oder Apple iCal. |
|
|
Wird nur angezeigt, wenn der jeweilige Benutzer Eigner eines Kalenders ist (siehe Tab Eigner). |
| Zeitzone | Wählen Sie die Zeitzone Ihres Standorts. |
| Image URL | Sie können hier eine Bilder-URL eintragen, um z. B. einen Platzhalter für ein Foto für Blogbeiträge zu hinterlegen. |
| Farbe | Eine Farbe je Benutzer dient später der einfacheren Identifikation in anderen Bereichen (z. B. Aufgabenverwaltung in plentyToDo). Beachten Sie die Hinweise zur Konfiguration weiter unten. |
| IP-Beschränkung | Tragen Sie hier die IP-Adresse des Benutzerrechners ein, wenn Sie möchten, dass dieser sich nur über diese IP-Adresse in das plentyMarkets-System einloggen darf. |
| Benutzerklasse | Wählen Sie, welche Benutzerklasse der neue Benutzer erhalten soll. |
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Wählen Sie die Benutzerklasse Admin für weitere Benutzer mit Vorsicht, da diese Benutzer dann auch über alle Zugriffsrechte verfügen und die Benutzerkonten anderer Benutzer beabeiten dürfen. |
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Zun den jeweiligen Berechtigungen bzw. sicht- und verfügbaren Bereichen der Benutzerklassen beachten Sie die Erläuterungen auf der Handbuchseite Benutzerklassen. |
| Sprache | Wählen Sie die gewünschte Sprache für den Admin-Bereich. |
Tab. 1: Benutzerkonto bearbeiten; Stammdaten
Eine Farbe für ein Benutzerkonto einrichten:
-
Klicken Sie in das Feld in der Zeile Farbe.
⇒ Ein Farbkreis mit innerem Farbfeld wird angezeigt. - Wählen Sie den gewünschten Grundton per Klick in den Farbkreis aus.
-
Klicken Sie in das innere Farbfeld, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus.
⇒ So können Sie die Farbe individuell anpassen und die Farbveränderung im Farbfeld verfolgen. - Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.
2b) Tab: Signatur
In diesem Tab hinterlegen Sie einen Text, der Ihren E-Mails automatisch angefügt wird. Dieser beseht in der Regel aus einem Briefabschluss sowie Ihren Kontaktdaten. Je nach Rechtsform des Unternehmens gehört die Angabe des Firmennamens, des Geschäftsführers sowie ggf. der USt-Id-Nr zu den Pflichtangaben. Details dazu finden Sie online z. B. hier.
Bild 2: Benutzerkonto; Tab Signatur
Seit Anfang 2007 entsprechen die jeweiligen Pflichtangaben denen der Geschäftsbriefe des jeweiligen Unternehmens. Bei Nichtbeachten besteht die Gefahr eines Zwangsgeldes oder einer kostenpflichtigen Abmahnung durch einen Mitbewerber.
Beachten Sie die rechtlichen Vorschriften zur Signatur und befragen Sie ggf. Ihren Rechtsbeistand.
2c) Tab: Eigner
Sie können in diesem Tab festlegen, in welchen Bereichen der jeweilige Benutzer als Eigner verfügbar sein soll.
Beispiel:
Wenn Sie ein Projekt anlegen, müssen Sie das neue Projekt einem Eigner zuordnen. Damit ein Benutzer dort als Eigner einstellbar ist, muss für diesen hier in seinem Benutzerkonto der Bereich Projekte im Tab Eigner aktiviert sein (siehe Bild 3).
Bild 3: Benutzerkonto Variabel; Tab Eigner
Benutzer als Eigner aktivieren:
- Aktivieren Sie die Bereiche, in denen der Benutzer als Eigner verfügbar sein soll.
- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.
2d) Tab: Berechtigungen
In diesem Bereich können Sie konfigurieren, welche Menüpunkte für einen Benutzer freigegeben sein sollen und welche nicht.
Bild 4: Benutzerkonto Variabel; Tab Berechtigungen; Tab Sichtbarkeiten
| Eintrag/Einstellung | Erläuterung |
|---|---|
| Vertriebslager | Sie können dem Benutzer die Berechtigung für ein bestimmtes Vertriebslager erteilen. |
| Reparaturlager | Wenn Sie Reparaturlager angelegt haben, können Sie hier das Lager auswählen, für das der jeweilige Benutzer berechtigt sein soll. |
| Sichtbare Auftragsstatus | Sie können hier festlegen, welche Auftragsstatus für den jeweiligen Benutzer sichtbar sein sollen. |
| Setzbare Auftragsstatus | Sie können hier festlegen, welche Auftragsstatus der jeweilige Benutzer setzen darf. |
| Sichtbare Multishops |
Mit dieser Option legen Sie fest, welche Webshops bzw. Multishops der jeweilige Benutzer sehen bzw. verwenden darf. Die Option Standard steht für den Standard-Webshop. |
|
|
Aktivieren Sie die Webshops, für die der Benutzer berechtigt sein soll bzw. die für diesen Benutzer sichtbar sein sollen (Häkchen setzen). Soll der Benutzer für alle Shops berechtigt sein, aktivieren Sie die Option Alle. |
| Mehrfachauswahl: Sie können mehrere einzelne Shops auswählen, indem Sie beim Anklicken die Strg- bzw. cmd-Taste drücken. | |
|
|
Aufträge eines Web- bzw. Multishops sind für einen Benutzer des Typs Variabel nur sichtbar und können nur dann in der Auftragssuche gefunden werden, wenn der jeweilige Multishop hier eingestellt ist. |
Die Menüpunkte sind einzeln zur Freigabe auswählbar oder insgesamt durch Wahl der Option Alles auswählen. Sie können also einem variablen Benutzer individuelle Rechte einräumen bzw. den Zugriff auf bestimmte Menübereiche verwehren.
Die Struktur der Menü-Berechtigungen orientiert sich an der Menüstruktur von plentyMarkets, so dass Sie die gewünschten Funktionen leicht finden können:
Bild 5: Benutzerkonto Variabel; Tab Berechtigungen; Tab Menü
Menüpunkte mit weiteren einstellbaren Optionen erkennen Sie an dem Stift-Symbol (siehe Bild 6).
Bild 6: Weitere Optionen einstellen
Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die weiteren Optionen zu konfigurieren.
Sie können jedem Benutzer ausschließlich nur die Rechte einräumen, die dieser für seinen Aufgabenbereich benötigt.
Dies trägt zur Sicherheit bei und beugt Fehlern in Ihrem plentyMarkets-System vor.
Berechtigungen aktivieren:
-
Markieren Sie die Bereiche, die Sie für den Benutzer, den Sie bearbeiten, aktivieren möchten.
Durch Markieren des jeweils übergeordneten Bereichs werden alle Optionen, die sich in der untergeordneten Ebene befinden, markiert. Wenn Sie nur einzelne Optionen eines Bereichs aktivieren möchten, müssen Sie dies in der jeweils untersten Ebene vornehmen.
- Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die aktivierten Berechtigungen für diesen Benutzer zu sichern.
Tab: API
Im Tab API können Sie festlegen, welche Calls der SOAP API der jeweilige Benutzer bearbeiten darf.
Bild 7: Benutzerkonto Variabel; Berechtigungen; Tab API
API-Bereiche freischalten:
-
Aktivieren Sie die Calls, für die der Benutzer berechtigt sein soll (Häkchen setzen).
⇒ Soll der Benutzer für alle Calls berechtigt sein, aktivieren Sie im jeweiligen Tab die Option Alle auswählen. - Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.
Tab: Transfer
Sie können in diesem Tab das Berechtigungsprofil eines Benutzers auf einen anderen Benutzer der Benutzerklasse Variabel oder Admin übertragen. Dabei werden die Einstellungen des betreffenden Benutzers in den Tabs unter Berechtigungen 1 zu 1 auf den hier ausgewählten Benutzer übertragen.
Die für einen Transfer verfügbaren Benutzer werden angezeigt (siehe Bild 8).
Bild 8: Benutzerkonto Variabel; Berechtigungen; Tab Transfer
Berechtigungen übertragen:
- Markieren Sie die Benutzer, auf die Sie die Berechtigungen des Benutzers, den Sie bearbeiten, übertragen möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Berechtigungen zu übertragen.
