Datenbank

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Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:

• Einstellungsmöglichkeiten im Menü Datenbank

Wenn Sie Einträge, Einstellungen oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie vor Verlassen eines Bereichs jeweils auf das Speichern-Symbol, um Ihre Konfiguration zu sichern.

Startwerte definieren

In diesem Bereich können Sie die Startwerte für Auftrag-IDs (Bestellnummern), Kunden-IDs (Kundennummern) und Artikel-IDs (Artikelnummern) festlegen bzw. ändern. Dabei ist es sinnvoll, wenn diese Werte nicht mit "1", sondern mit einer fünf- bzw. sechsstelligen Zahl beginnen, also mit 00001 bzw. 000001, wobei diese nicht unbedingt bei "1" beginnen müssen.

Da die IDs systembedingt auf den zehnstelligen Wert von 2147483647 begrenzt sind, empfehlen wir, diese maximal im 9-stelligen Bereich einzurichten.

Sie können für Rechnungs- und Lieferscheinnummern jeweils individuelle Startwerte bzw. Nummernkreise einrichten.

Informationen dazu finden Sie auf der Handbuchseite Aufträge > Einstellungen > Fulfillment im Abschnitt Nummernkreise.

Wenn Sie bereits einen umfangreichen Datenbestand angelegt haben, benötigt dieser Prozess u.U. mehrere Stunden. Führen Sie die Funktion in einem solchen Fall nachts aus, damit Ihr System dann tags wieder in vollem Umfang verfügbar ist.

Die Aktualisierung dieser Einstellung erfolgt systembedingt nachts, so dass die Änderungen erst am nächsten Tag verfügbar sind.

Aufträge mit fehlerhaftem Status 7 reparieren

Bei dieser Funktion werden alle Aufträge mit fehlerhaftem Staus 7 nochmals manuell in den Status 7 (Warenausgang gebucht) gesetzt.

Kopiere Artikelbeschreibung in die Auktionen als Auktionsbeschreibung

Diese Funktion überträgt die Standard-Artikelbeschreibung in der Standardsprache auf alle verfügbaren Auktionen.

Verschiebe Kundenkurzinformationen nach Notizen (neu)

Mit dieser Funktion verschieben Sie die Kundenkurzinformationen (Textfeld in der Kundenbearbeitung) in das neue Tab Notizen.

Das Textfeld Kundenkurzinformationen wurde zugunsten des Tabs Notizen aus den Kundendaten entfernt.

Löschen ungenutzter Artikelkategorien

Mit dieser Funktion können Sie ungenutzte Artikelkategorien löschen, dabei werden keine Artikeldaten berührt.

Löschen doppelter Preissets

Durch Fehlbedienug oder Fehlfunktion beim Datenimport kann es passieren, dass mehrere Preissets angelegt werden. Durch diese Funktion werden alle doppelten Preise eines Artikels gelöscht. Danach ist eine Inventur nötig.

Diese Funktion sollte nicht angewendet werden, wenn für Artikel bewusst mehrere Preissets angelegt wurden.

Löschen aller Aufträge & Kundendaten

Diese Funktion soll nach einer Testphase vor dem realen Start eines Webshops ausgeführt werden. Es werden hierbei alle Kundendaten und Aufträge gelöscht. Artikel, Kategorien und Auktionen bleiben unberührt.

Vorsicht! Alle Kunden- und Auftragsdaten werden dadurch endgültig gelöscht. 

Löschen aller Artikel und Auktionen

Vorsicht! Mit dieser Funktion löschen Sie endgültig alle Artikel-, Kategorie- und Auktionsdaten.

Löschen aller Wareneingänge

Sämtliche Warenbestände werden gelöscht.