E-Mail-Konten
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Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:
5a) Passwort
5b) Löschfunktionen
6) E-Mails senden und empfangen
Wenn Sie Einträge, Einstellungen oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie vor Verlassen eines Bereichs jeweils auf das Speichern-Symbol, um Ihre Konfiguration zu sichern.
1) Info: E-Mail-Konten
Dieses Kapitel ist für plentySystems-Kunden gedacht, die auch Ihre Domain(s) von der plentySystems GmbH verwalten lassen.
Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto über einen anderen Provider verwalten und darüber E-Mails durch Ihr plentyMarkets-System versenden lassen möchten, lesen Sie bitte hier weiter:
E-Mail > E-Mail-Einstellungen
2) Ein E-Mail-Konto anlegen
Hier können Sie neue E-Mail-Konten anlegen, neue E-Mail-Adressen zu bestehenden Konten einrichten sowie Änderungen an E-Mail-Adressen (Weiterleitung, Passwort) vornehmen.
Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen benötigen, die auch jeweils ein separates Postfach erhalten sollen, richten Sie für jede dieser E-Mail-Adressen ein eigenes E-Mail-Konto ein. E-Mails an verschiedene E-Mail-Adressen innerhalb eines E-Mail-Kontos laufen ansonsten im gleichen Posteingang auf.
Neues E-Mail-Konto anlegen:
- Vergeben Sie einen Kontonamen Ihrer Wahl.
- Der Benutzername (hier: m77_konto1) wird Ihnen vorgegeben, kann jedoch angepasst werden.
- Das Passwort muss von Ihnen zweimal eingegeben werden. Verwenden Sie ein Passwort mit einer Mindestlänge von 6 Zeichen, dieses muss immer aus einer Mischung von Buchstaben und Zahlen bestehen.
Die vergebenen Benutzerdaten (Benutzername und Passwort) sind später zum Abruf und zum Versand von E-Mails über ein E-Mail-Programm nötig.
3) E-Mail-Adressen einrichten
Nachdem Sie mindestens ein E-Mail-Konto erstellt haben, können Sie nun für dieses Konto eine oder auch mehrere E-Mail-Adressen einrichten.
E-Mail-Adresse einrichten:
- Tragen Sie einen Namen bzw. eine Bezeichnung ein (im Beispiel: mailadresse).
- Wählen Sie eine Domain (hier: plentymarkets.de) sowie ein E-Mail-Konto, hier: WebShop [m77_konto01].
- Klicken Sie auf den Speichern-Button.
4) E-Mails weiterleiten
Sie können für jede eingerichtete E-Mail-Adresse ein Weiterleitungsziel einrichten.
Weiterleitung einrichten:
- Klicken Sie unter den Eingabefeldern in der Kontoliste auf das Plus-Zeichen Ihres Kontos.
- Im Feld Weiterleitung tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die E-Mails weitergeleitet werden sollen.
- Klicken Sie auf den Speichern-Button.
Alle an der betreffenden Adresse eingehenden E-Mails werden an die hinterlegte Ziel-Adresse weitergeleitet - es werden keine Kopien der E-Mails gesendet.
5) Weitere Einstellungen
5a) Passwort
Ebenfalls im Fenster Ihres Kontos können Sie das Passwort für dieses E-Mail-Konto ändern.
Passwort ändern:
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
- Geben Sie das neue Passwort jeweils in die Datenfelder ein.
Falls Sie Ihr Passwort einmal vergessen sollten, ist dies eine einfache Möglichkeit, ein neues Passwort einzurichten.
5b) Löschfunktionen
Löschfunktionen:
-
Konto löschen: Klicken Sie auf das Löschen-Symbol mit der Bezeichnung Konto löschen.
- E-Mail-Adresse löschen: Klicken Sie auf das Löschen-Symbol rechts neben dem betreffenden Adressfeld.
6) E-Mails senden und empfangen
Um E-Mails senden und empfangen zu können, müssen Sie ein E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird) einrichten.
Einträge für die Einrichtung:
- Posteingangsserver (POP3): mail.IHRE-DOMAIN.de
- Postausgangsserver (SMTP): mail.IHRE-DOMAIN.de
Für den Abruf sowie auch für den Versand von E-Mails muss ein Benutzername und ein Passwort hinterlegt werden. Verwenden Sie hierzu die Daten, welche Sie beim Erstellen Ihres E-Mail-Kontos eingegeben haben.
Der Postausgangsserver erfordert eine Authentifizierung. Eine Verschlüsselung (SLA / TLS) ist nicht erforderlich.
Wie Sie die E-Mail-Kontodaten in Ihr plentyMarkets-System einpflegen:
E-Mail / E-Mail-Einstellungen
