Prüfung der USt-IdNr.
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1) Info: USt-IdNr.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist eine eindeutige und exklusive Identifikationsnummer und dient der Kennzeichnung von Umsatzsteuerpflichtigen. Innerhalb der EU wird sie für die Abrechnung der Umsatzsteuer durch die Finanzämter benötigt.
Die Ust-ID-Prüfung erlaubt die Verifizierung einer ausländischen USt-IdNr. Es kann hierbei entweder nur die Gültigkeit der USt-IdNr. geprüft werden oder die Gültigkeit sowie auch die Anschriftsdaten der zugehörigen USt-IdNr. auf ihre Übereinstimmung hin ausgewertet werden.
2) USt-IdNr. prüfen
Das Verfahren unterscheidet zwei Arten der Validierung:
Die einfache Bestätigung benötigt nur die zu überprüfende USt-IdNr.
Hierbei wird nur geprüft, ob die eingegebene USt-IdNr. generell gültig ist. Die Zuordnung zu einer Person wird nicht geprüft.
Wenn die ID gültig ist, erfolgt die Meldung vom System Aktion erfolgreich ausgeführt. Bei ungültiger ID erhalten Sie den Hinweis ungültig.
Die qualifizierte Bestätigung benötigt neben der zu prüfenden USt-IdNr. zumindest noch Angaben über den Firmennamen sowie den Ort. Optional sind Angaben über die Postleitzahl und die Straße.
Als Resultat liefert die Anfrage das Ergebnis der Prüfung der USt-IdNr. sowie eine Übersicht über die Gültigkeit der weiteren Daten. Hierbei werden Ergebnisse, die mit den eingetragenenen Daten der zugehörigen USt-IdNr. übereinstimmen, grün markiert. Nicht übereinstimmende Daten erscheinen hingegen rot.
USt.-Id-Nr. prüfen:
- Tragen Sie alle nötigen Daten, wie vorstehend erläutert, ein.
- Tragen Sie in der Zeile Umsatzsteuer ID die USt-IdNr. ein (ohne Leerzeichen).
-
Klicken Sie auf das Speichern-Symbol.
⇒ Neben der USt-IdNr. erscheint ein Zahnrad-Symbol. -
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Prüfung durchzuführen.
⇒ Die Prüfung kann bis zu einigen Minuten dauern. - Wenn die Prüfung erfolgreich war und Sie die USt-IdNr. speichern möchten, klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellung zu sichern.
Bild 01: Prüfung der USt-IdNr.
Die Überprüfung der USt-IdNr. können Sie in den Kundendaten eines Auftrags vornehmen. Voraussetzung ist eine eingetragene Umsatzsteuer-ID, wie vorstehend beschrieben. Wenn eingetragen, wird diese bei den Kundendaten mit dem Zahnrad-Symbol angezeigt. Per Klick auf das Zahnrad-Symbol wird die USt-IdNr. geprüft.
Im Webshop erfolgt die Überprüfung der ISt-IdNr. automatisch im Bestellvorgang.
Bei nicht gültiger USt-IdNr. kann der Käufer die Bestellung erst abschließen, wenn eine gültige UStIdNr. eingetragen wird oder der Eintrag entfernt wird.
Der Dienst ist täglich von 5.00 bis 23.00 Uhr verfügbar. Ausgewertet werden können alle USt-Id-Nummern aus Mitgliedsstaaten der EU mit Ausnahme der Slowakei (nur eingeschränkt möglich).
3) Fehlermeldungen
Folgende Fehlermeldungen bei der Abfrage der Gültigkeit der USt-IdNr. sind möglich:
Die Prüfung ist momentan nicht möglich
Bild 02: Prüfung der USt-IdNr. ist momentan nicht möglich
Die USt-IdNr. ist ungültig
Bild 03: Die geprüfte USt-IdNr. ist ungültig
