Konfiguration
Ihr Rechner-System > Programme > plentyMarkets Shipping
Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:
2) plentyMarkets Shipping konfigurieren
2a) Login
2c) Menü: Einzelkommissionierung (Order-ID)
2d) Menü: Einzelkommissionierung (Label)
2e) Menü: Sammelkommissionierung
2f) Menü: Wareneingang (WE)
3) FAQ
Wenn Sie Einträge, Einstellungen oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie vor Verlassen eines Bereichs jeweils auf das Speichern-Symbol, um Ihre Konfiguration zu sichern.
1) Benutzerrechte einrichten
Auch für den Zugriff auf plentyMarkets Shipping können Sie individuelle Einstellungen vornehmen.
Der Zugriff auf plentyMarkets Shipping ist nur für Benutzer möglich, die dieses Tool bzw. verschiedene Teilfunktionen in ihrem Benutzerprofil aktiviert bzw. freigeschaltet haben.
Mit Benutzereinstellungen Zugriff individuell konfigurieren
Diese Berechtigungen sind aktuell für die Benutzerklassen Admin und Variabel möglich. Wenn Sie einen Benutzer der Benutzerklasse Logistik für plentyMarkets Shipping berechtigen möchten, stellen Sie dieses Benutzerkonto auf die Benutzerklasse Variabel um und richten die entsprechenden Berechtigungen ein. Sie finden auf der Handbuchseite Benutzerklassen (siehe nachfolgender Handbuchlink) Details zu den Berechtigungen der Benutzerklasse Logistik. Sie können die Berechtigungen eines umgestellten Benutzerprofils dann mit der Funktion Berechtigungs-Transfer auf evtl. weitere umzustellende Logistik-Benutzer übertragen.
Bild 1: Beispiel: Berechtigungen im Bereich Einzelbuchung konfigurieren
Bestellwesen: Optionen für Nachbestellungen
| Eintrag/Einstellung | Erläuterung |
|---|---|
| Nicht verwenden | Bei dieser Einstellung stehen die Optionen zur Zuordnung von Nachbestellungen beim Buchen von Wareneingang nicht zur Verfügung. |
| Verwenden | Wenn für den Wareneingang eine Nachbestellung gefunden wird, wird diese verwendet. Wenn mehrere Nachbestellungen gefunden werden, können Sie die zutreffende auswählen. Wird keine Nachbestellung gefunden, können Sie den Wareneingang ohne Zuordnung zu einer Nachbestellung buchen. |
| Nur wenn Nachbestellung existiert | Eine Buchung kann nur vorgenommen werden, wenn eine zugehörige Nachbestellung existiert. Ist das nicht der Fall, ist eine Buchung nicht möglich. |
Tab. 1: Benutzereinstellungen
Berechtigungen einstellen:
Klicken Sie jeweils auf das Stift-Symbol, um die Berechtigungen detailliert zu konfigurieren.
Konfigurieren Sie die Optionen für die Einzelbuchung und die Sammelbuchung, damit diese in beiden Menüs wie gewünscht zur Verfügung stehen.
Weitere Hinweise finden Sie auf der Handbuchseite Einstellungen / Benutzerkonten / Benutzerklassen und Benutzerkonto bearbeiten.
2) plentyMarkets Shipping konfigurieren
Bevor Sie mit dem Programm arbeiten können, müssen Sie sich mit Ihren plentyMarkets-Zugangsdaten einloggen. Dazu benötigen Sie auch Ihren Token, den Sie im Startfenster von plentyMarkets Shipping in der Zeile plentyToken eingeben.
Ohne Token ist ein Login nicht möglich!
2a) Login
Nach Start des Programms öffnet sich ein Login-Fenster:
Bild 2: Login, plentyMarkets Shipping
Zugangsdaten eingeben:
- Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort (plentyMarkets Login-Daten) ein.
- Bestimmen Sie, in welcher Sprache plentyMarkets Shipping für Sie geöffnet werden soll.
-
Wählen Sie, ob Sie eingeloggt bleiben möchten.
⇒ Sie brauchen sich dann nach Schließen des Programms nicht jedesmal neu einzuloggen. -
Klicken Sie auf den Login-Button.
⇒ Der Login-Status wird am entsprechenden Button angezeigt:
Bild 3: Login-Status, plentyMarkets Shipping.
2b) Menü: Grundeinstellungen
Das Konfigurationsmenü Grundeinstellungen des plentyMarkets Shipping-Tools finden Sie nach Start des Tools im Tab Einstellungen.
Um das plentyMarkets Shipping-Tool vollständig konfigurieren zu können, müssen Sie sich als plentyMarkets Admin-Benutzer einloggen.
Bild 4: Menü Grundeinstellungen in plentyMarkets Shipping.
Grundeinstellungen konfigurieren:
- Nehmen Sie die Einstellungen gemäß der nachfolgenden Tabelle vor.
- Klicken Sie auf den Button Speichern, um die Konfiguration zu sichern.
Erläuterungen zu den Optionen
| Eintrag/Einstellung | Erläuterung |
|---|---|
| plentyToken | Den plentyToken finden Sie in Ihrem plentyMarkets-System unter Einstellungen > plentyAPI Daten > plentyToken. |
| Lager | Wählen Sie das Lager aus, in dem der Wareneingang erfolgen soll. |
| Drucken möglich? | Hier wird Ihnen angezeigt, ob das Drucken generell möglich ist. Sollte dies nicht der Fall sein, prüfen Sie die Version Ihres Adobe Reader bzw. ob dieser korrekt installiert ist. |
|
Einzelerfassung bis Menge |
Sie können wählen, ob die Artikel einzeln erfasst werden sollen, oder Sie können die Obergrenze für die Einzelerfassung zwischen 1 und 100 einstellen. |
Tab. 2: Grundeinstellungen
2c) Menü: Einzelkommissionierung (Order-ID)
Bild 5: plentyMarkets Shipping: Menü Einzelkommissionierung (Order-ID)
Einzelkommissionierung (Order-ID) konfigurieren:
- Tragen Sie die Daten gemäß der nachfolgenden Tabelle im Tab Einstellungen unter Einzelkommissionierung (Order-ID) ein.
- Klicken Sie auf den Button Speichern, um die Konfiguration zu sichern.
Erläuterungen zu den Optionen
| Eintrag/Einstellung | Erläuterung |
|---|---|
|
Warenausgang |
Mit dieser Einstellung können Sie bestimmen, ob der Warenausgang automatisch gebucht werden soll, nachdem ein Auftrag bearbeitet wurde. |
|
Paketnummern |
Wenn Sie mit einem Barcode-Scanner arbeiten, wählen Sie die Option Manuell erfassen. Sollte die Paketnummer über DHL-Intraship importiert werden, wählen Sie die Option Über DHL Intraship importieren. |
|
Versandetikett drucken? |
Option zum Drucken von Versandetiketten bei Einstellung Über DHL Intraship importieren unter Paketnummern. Wenn Sie Ja wählen, werden die Druckoptionen geöffnet (s. weiter unten). |
| Rechnungen drucken? | Wenn Sie Ja wählen, werden die Druckoptionen geöffnet (s. weiter unten). |
| Lieferschein drucken? | wie Rechnung |
| Adressetiketten drucken? | wie Rechnung + Vorlage |
|
|
Option Vorlage: Um Adressetiketten auszudrucken, müssen Sie hier eine Vorlage hinterlegen. |
|
Druckoptionen |
|
| Die folgenden Druckoptionen gelten für alle Menüs und werden daher hier stellvertretend für alle weiteren Menüs erläutert. | |
| Nur für folgende Versandprofile | Sie können mit dieser Option den automatischen Druck auf bestimmte Versandprofile einschränken. Durch Markieren (Strg bzw cmd + Mausklick) können Sie entweder nur einzelne Versandprofile auswählen oder alle. |
| Dokument |
Optionen zum Generieren von Dokumenten: Wählen Sie Während der Erfassung generieren oder Nach der Erfassung generieren. |
|
|
Das Generieren während der Erfassung ermöglicht eine schnellere Abwicklung, allerdings sind Änderungen während der Erfassung nicht möglich. |
|
Druckerfenster öffnen |
Wenn Sie Ja wählen, stehen die Druckoptionen dieses Menüs nicht zur Verfügung und das Druckerfenster wird durch das Betriebssystem geöffnet. |
|
Drucker |
Stellen Sie den zu verwendenden Drucker ein. |
|
Papierschacht |
Wählen Sie den gewünschten Papierschacht oder die automatische Auswahl. |
|
Papierformat |
Wählen Sie das gewünschte Papierformat. |
|
Kopien |
Stellen Sie die Anzahl der gewünschten Kopien ein. |
|
Duplex-Modus |
Optionale Einstellung für Drucker mit Duplex-Funktion. |
| Dokumentoptionen / Versandsysteme | |
| Versandsysteme |
DPD DELISprint UPS Worldship 11 DHL EasyLog DLS Gepard |
| Die folgenden Dokumentoptionen gelten für alle Menüs und werden daher hier stellvertretend für alle weiteren Menüs erläutert. | |
| Dokument herunterladen? | Mit Wahl der Option JA wird das jeweilige Menü geöffnet. |
| Nur für folgende Versandprofile | Sie können mit dieser Option den automatischen Druck auf bestimmte Versandprofile einschränken. Durch Markieren (Strg bzw cmd + Mausklick) können Sie entweder nur einzelne Versandprofile auswählen oder alle. |
| Zielpfad | Klicken Sie auf die Lupe und wählen Sie das betreffende Dokument aus. |
Tab. 3: Einzelkommissionierung (Order-ID) konfigurieren
2d) Menü: Einzelkommissionierung (Label)
Bild 6: plentyMarkets Shipping: Menü Einzelkommissionierung (Label)
Einzelkommissionierung (Label) konfigurieren:
- Tragen Sie die Daten gemäß der nachfolgenden Tabelle im Tab Einstellungen unter Einzelkommissionierung (Label) ein.
- Klicken Sie auf den Button Speichern, um die Konfiguration zu sichern.
Erläuterungen zu den Optionen
| Eintrag/Einstellung | Erläuterung |
|---|---|
| Warenausgang buchen? | Mit dieser Einstellung können Sie bestimmen, ob der Warenausgang automatisch gebucht werden soll, nachdem ein Auftrag bearbeitet wurde. |
| Label drucken? | Option zum Drucken von Labeln. |
|
Rechnungen drucken? |
Mit der Option Ja erhalten Sie nach der Auftragsbearbeitung die Möglichkeit, eine Rechnung zu drucken. |
|
Lieferschein drucken? |
Option wie Rechnung |
| Druck- und Dokumentoptionen | |
| siehe Tabelle 02 |
Tab. 4: Einzelkommissionierung (Label) konfigurieren
2e) Menü: Sammelkommissionierung
Bild 7: plentyMarkets Shipping: Menü Sammelkommissionierung
Erläuterungen zu den Optionen
| Eintrag/Einstellung | Erläuterung |
|---|---|
| Aufträge mit folgendem Status abrufen | Wählen Sie den Status für die Aufträge, die ausgewählt werden sollen. |
| Status nach Abruf der Aufträge ändern auf | Wählen Sie den Status, in den die Aufträge nach Abruf gesetzt werden sollen. |
| Multishop | Wählen Sie die Option ALLE oder Standard. |
|
Warenausgang buchen |
Mit dieser Einstellung können Sie bestimmen, ob der Warenausgang automatisch gebucht werden soll, nachdem ein Auftrag bearbeitet wurde. |
|
Paketnummern |
Wenn Sie mit einem Barcode-Scanner arbeiten, wählen Sie die Option Manuell erfassen. Sollte die Paketnummer über DHL-Intraship importiert werden, wählen Sie die Option Über DHL Intraship importieren. |
| Druck- und Dokumentoptionen | |
| siehe Tabelle 02 |
Tab. 5: Sammelkommissionierung konfigurieren
2f) Menü: Wareneingang (WE)
Bild 8: plentyMarkets Shipping: Menü Wareneingang (WE)
Erläuterungen zu den Optionen
| Eintrag/Einstellung | Erläuterung |
|---|---|
| Artikeletiketten | Es werden so viele Artikeletiketten gedruckt, wie Artikel eingebucht sind. |
| Drucken? |
Optionen zum Drucken von Labeln: Wählen Sie Immer, Nie oder Nur wenn Freitextfeld befüllt ist. Nur wenn Freitextfeld befüllt ist: Das Freitextfeld muss beim gelieferten Artikel befüllt sein. |
|
Freitextfeld |
Wählen Sie das befüllte Freitextfeld aus. |
|
|
Diese Option ist nur sichtbar, wenn die Option Nur wenn Freitextfeld befüllt ist ausgewählt ist. |
| Druck- und Dokumentoptionen | |
| siehe Tabelle 02 |
Tab. 6: Wareneingang (WE) konfigurieren
3) FAQ
Prüfen Sie bei Problemen zunächst die folgenden Punkte:
F1: Warum startet der Druck bei Auswahl des DIN-A5-Papierschachtes nicht automatisch?
A1: Wenn Ihr Drucker über eine Option für einen automatischen Modus verfügt, der Druckaufträge im Wartemodus wiederholt aktiviert, schalten Sie diesen Modus ein. Beispiele für Bezeichnungen dieser Option: Weiter-Modus, Reprint.
F2: Warum werden bei automatischer Schachtauswahl DIN-A5-Druckaufträge an den DIN-A4-Schacht gesendet, auch wenn ein zweiter DIN-A5-Schacht vorhanden ist?
A2: Stellen Sie den ersten Schacht Ihres Druckers in den Optionen dieses Druckers auf DIN-A4 oder beliebig ein, den zweiten Schacht auf DIN-A5.
F3: Was kann ich tun, wenn der DIN-A5-Ausdruck im Querformat erfolgt, obwohl das Dokument im Hochformat angelegt ist?
A3: Das DIN-A5-Papier hochkant im Drucker einlegen und in den Druckereinstellungen entsprechend konfigurieren.
F4: Was tun, wenn kein Drucker gefunden wird?
A4: Prüfen Sie die Aktualität des Druckertreibers und installieren Sie ggf. einen aktuellen Treiber. Wenn Sie mehrere Drucker betreiben, kann einer der Drucker das Problem verursachen. Es kann dann nötig sein, durch Deinstallation der Druckertreiber die Problemquelle einzugrenzen bzw. aufzuspüren. Bei Problemen mit HP-Druckern kann die Installation eines entsprechenden Postscript-Treibers Abhilfe schaffen.
