Lager-Verwaltung

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Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:

1) Info: Lager

2) Neues Lager anlegen

3) Regale konfigurieren

3a) Planung

3b) Konfiguration

4) Labels drucken

Wenn Sie Einträge, Einstellungen oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie vor Verlassen eines Bereichs jeweils auf das Speichern-Symbol, um Ihre Konfiguration zu sichern.

1) Info: Lager

Die Lagerfunktionen wurden ab plentyMarkets-Version 4.305 und weiter mit 4.306 beträchtlich erweitert und verfeinert. Die Konfiguration der Reagle, Regalböden und Lagerorte (früher: Stellplätze) finden Sie in dem neuen Tab Regale. Beachten Sie diesbezüglich, dass Sie ab sofort Ihr Lager 1:1 in Ihrem plentyMarkets-System nachbilden können. Sie finden auf dieser Handbuchseite eine Einführung in die umfangreiche Lager-Verwaltung.

Beachten Sie die nachfolgenden Erläuterungen genau und richten Sie Ihr Lager nach diesen Vorgaben ein, um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können.

Wichtiges zur Lager-Konfiguration:

  • Die optimale Einrichtung des Lagers ist eine der wichtigsten Bereiche im Versandprozess, um viel Zeit einsparen zu können. Nehmen Sie sich also Zeit, um vorher einen sinnvollen Plan ausarbeiten zu können.
  • Um alle Tools, z.B. auch das neue Tool plentyMarkets Mobile Warehouse, optimal nutzen zu können, sollte jeder Lagerort mit einem Label mit Barcode versehen werden.
  • Sie können mit diesem System eine optimale Wegeoptimierung erreichen, wenn Sie das Lager entsprechend einrichten.

Analog zum Kreditor, muss auch mindestens ein Lager hinterlegt sein, um später Wareneingänge buchen zu können. Eingehende Aufträge werden je nach Artikelverfügbarkeit einem Lager zugeordnet.

2) Neues Lager anlegen

Bild 1: Neues Lager anlegen

Neues Lager anlegen:

  1. Klicken Sie auf das Plus-Zeichen vor Neues Lager.
  2. Nehmen Sie die Einträge im Tab Einstellungen gemäß der nachfolgenden Tabelle vor.
  3. Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.

Erläuterungen zu den Einstellungen

Eintrag/Einstellung Erläuterung
Lager Tragen Sie einen Namen bzw. eine Bezeichnung für das Lager ein.
Typ Wählen Sie einen Typ, je nach dem Zweck des Lagers:
Vertrieb = Standard-Lager
Reparatur = Lager für Retouren-Artikel. Dieses Lager ist für Lager des Typs Vertrieb als zugeordnetes Lager (siehe nachfolgende Option) auswählbar und muss angelegt werden, bevor das übergeordnete Vertriebslager angelegt wird.
FBA = Lager für Artikel, die über Amazon FBA Multi-Channel vertrieben werden.
 
 Für Amazon FBA legen Sie ein Lager des Typs Reparaturlager an.
 
 Details zu Amazon finden Sie auf den Handbuchseiten unter Märkte / Amazon.
Zugeordnetes Reparaturlager Hier sind Lager des Typs Reparatur auswählbar. Sie können somit einem Lager ein Reparaturlager zuordnen, in dem z.B. Retouren zur Reparatur eingelagert werden können, damit defekte Artikel nicht mit dem normalen Lagerbestand in Berührung kommen.
 
 Legen Sie das gewünschte Reparaturlager an, damit es in diesem Dropdown-Menü verfügbar ist.
Priorität Legen Sie die Priorität für das Lager fest. Von + (niedrigste Priorität) bis +++++ (höchste Priorität).
Nach Versandprofil splitten Diese Option ist z.B. für die Erzeugung von Lieferaufträgen auf Ja zu stellen, wenn Sie damit arbeiten.
 
 Details zu Lieferaufträgen finden Sie auf der Handbuchseite Lieferauftrag.
Standort Wählen Sie den zutreffenden Standort des Lagers.
 
 Hier stehen die Länder zur Auswahl, die Sie als Lieferländer unter Einstellungen > Versandprofile > Lieferländer eingerichtet haben.
Anschrift Tragen Sie die Anschrift des Lagers ein.
Fon Tragen Sie die Telefonnummer des Lagers ein.
Fax Tragen Sie die Faxnummer des Lagers ein.
E-Mail Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Lagers ein.
Standard-Zone Wählen Sie die Standard-Zone, die bei Lagereinstellungen, z.B. im Tab Lager der Artikeleinstellung, automatisch vorgewählt sein soll.
Standard-Lagerort-Typ Wählen Sie den Standard-Lagerort-Typ, der bei Lagereinstellungen, z.B. im Tab Lager der Artikeleinstellung, automatisch vorgewählt sein soll.
Verfügbarkeit mit Bestand Wählen Sie einen Status für die Verfügbarkeit mit Bestand.
Verfügbarkeit ohne Bestand Wählen Sie einen Status für die Verfügbarkeit ohne Bestand.
Notiz Tragen Sie ggf. eine Notiz ein, z.B. Informationen zum jeweiligen Lager.

Tab. 1: Neues Lager anlegen

3) Regale konfigurieren

3a) Planung

Bei der Aufteilung Ihres Lagers haben Sie viele Möglichkeiten, da Ihnen verschiedene Parameter zur Konfiguration zur Verfügung stehen. Nachfolgend eine Auflistung, die bei der größten Einheit beginnt und dann immer weiter ins Detail geht, mit Angabe der beim Datenaustausch jeweils relevanten Datenfelder.

Positionsnummern

Die Positionsnummern der Regale können zwischen 1 und 16350 und die der Lagerorte zwischen 1 und 131.000 gewählt werden.

Eintrag/Einstellung Datenfelder / CSV
Das Lager rack_warehouse_id = Lager-ID
Zone rack_zone = Zone (des Regals)
Regal rack_id = ID des Regals
rack_name = Name des Regals
Positionsnummer rack_position = Regalposition
Ebene shelf_level = Ebene (des Regalbodens)
Regalboden shelf_id = ID des Regalbodens
shelf_name = Name des Regalbodens
Lagerort location_id = ID des Lagerorts
location_name = Name des Lagerorts
location_position = Position des Lagerorts
location_type = Lagerort-Typ

Tab. 2: Parameter zur Lagerkonfiguration
 

Planen Sie wegeoptimiert:

Die logische Reihenfolge innerhalb des Lagersystems orientiert sich an folgenden Parametern, wobei auch die Reihenfolge wichtig ist:

⇒ Zone

⇒ Positionsnummer des Regals

⇒ Position des Lagerorts

Bild 2 zeigt ein Beispiel einer wegeoptimierten Planung. Sie sehen, dass z.B. bestehende Bezeichnungen der Regale oder Lagerorte nicht unbedingt geändert werden müssen, sondern anhand der Positionsnummern gesteuert werden. Sie können die Positionsnummern dann jederzeit ändern, ohne dass die Bezeichnungen geändert werden müssen, wenn Sie z.B. den Weg des Lagerwagens duch das Lager ändern. Ändern Sie in diesem Fall einfach die Positionsnummern der Regale (rot) und ggf. der Lagerorte (grün) gemäß des Weges, den der Lagerwagen nimmt. 

Lagerort-Positionen

Die Lagerort-Positionen in Bild 2 sind bei den weißen Ziffern identisch mit den Namen der Lagerorte und entsprechend der Reihenfolge in Fahrtrichtung des Lagerwagens gewählt. Wo die Regale gegenläufig zur Systematik der Lagerkonfiguration angefahren werden, wurden die Positionsnummern entsprechend angepasst, die grünen Ziffern zeigen die wegeoptimiert angepassten Positionen der Lagerorte.

Für die Steuerung der automatischen Vorschläge der Lagerorte im System oder z.B. in plentyMarkets Mobile Warehouse ist die jeweilige Position entscheidend, nicht die Bezeichnung.

Zonen

Lagern Sie Artikel, die eher selten bestellt werden oder Saisonartikel in der am weitesten entfernten Zone (in Bild 2 ist das Zone 3). Wenn aus dieser Zone keine Artikel eingelagert oder entnommen werden müssen, kann diese Zone dann beim Weg durch das Lager ausgespart werden. Häufig benötigte Artikel gehören in die am dichtesten beim Packtisch liegende Zone.

Ebenen

Die gezeigte Darstellung in Bild 2 ist nur ein Beispiel, Sie können die Aufteilung auch anders vornehmen. Sie sehen in dieser Illustration nur eine Ebene der Regalböden, für weitere Ebenen ergeben sich weitere Regalböden sowie Lagerorte. Die Regalbezeichnungen und Positionsnummern (rot) gelten jeweils für alle Ebenen (siehe auch die Illustration der Regalkomponenten unten in Bild 2).

Bild 2: Illustration zur Lagerkonfiguration

Planen Sie Ihre Konfiguration anhand einer Zeichnung

Nehmen Sie die Konfiguration Ihres Lagers anhand dieser Illustration vor oder erstellen Sie sich eine eigene Skizze mit den Gegebenheiten Ihres Lagers. Bauen Sie das Lager nach einer leicht zu merkenden logischen Systematik auf und passen Sie die Positionsnummern der Regale sowie die Lagerort-Positionen entsprechend des Weges an, den der Lagerwagen durch das Lager fährt.

3b) Konfiguration

Regale

Bild 3: Regale einrichten

Erläuterungen zu den Einstellungen

Eintrag/Einstellung  Erläuterung
Name Tragen Sie einen Namen bzw. eine Bezeichnung für das Regal ein.
Positionsnummer Die Positionsnummer eines Regals dient zur genauen Ortsbestimmung dieses Regals über das gesamte Lager hinweg. Sie ist also eine übergreifende Nummerierung, während die Zonen die übergeordneten Einheiten darstellen. Daher müssen Sie auch für jedes Regal eine Zone wählen.
 
 Wählen Sie für die Positionsnummern Ihrer Regale eine fortlaufende Nummerierung. Dies ist besonders dann eine sinnvolle Option, wenn die Regale selbst keine fortlaufende Nummerierung oder sonstige hierarchisch logische Bezeichnungen aufweisen. Wenn Sie die Positionsnummern über das gesamte Lager hinweg fortlaufend vergeben, lassen Sie zwischendurch Nummernbereiche frei, damit Sie später ggf. noch Lagerorte dazwischen positionieren können. Ideal ist es, die Regale fortlaufend zu nummerieren und mit den Positionsnummern der Lagerorte bei jedem Regal wieder mit 1 zu beginnen, wie in Bild 2 gezeigt.
 
 Die Positionsnummern der Regale können zwischen 1 und 9999 gewählt werden.
Zone Eine Zone umfasst ein oder mehrere Regale.
 
 Wenn Sie keine Zonenaufteilung vornehmen möchten, ordnen Sie alle Regale der Zone 1 bzw. der gleichen Zone zu.
 
 Beachten Sie zur Aufteilung Bild 2.

Tab. 3: Regale anlegen

Regalböden

Bild 4: Konfiguration der Regalböden

Erläuterungen zu den Einstellungen

Eintrag/Einstellung  Erläuterung
Name Tragen Sie einen Namen bzw. eine Bezeichnung für den Regalboden ein.
Ebene Wählen Sie die Ebene, in der sich der Regalboden befindet. Ebenen können für mehrere Regale gelten oder auch lagerübergreifend, d.h. sind dann bei allen Regalen gleich, während ein Regalboden immer auf das jeweilige Regal bezogen ist.
  Ausnahme: Wenn z.B. bei einem Regal ein Regalboden fehlt, kann an dieser Stelle natürlich auch keine Ebene sein.
 
 Beachten Sie zur Aufteilung Bild 2.

Tab. 4: Regalböden konfigurieren

Lagerorte

Bild 5: Konfiguration der Lagerorte

Erläuterungen zu den Einstellungen

Eintrag/Einstellung  Erläuterung
Name Tragen Sie einen Namen bzw. eine Bezeichnung für den Lagerplatz ein.
Lagerort-Typ Wählen Sie die Option je nach Größe der einzulagernden Artikel, es stehen die Optionen klein, mittel, groß und Europalette zur Verfügung. 
 
 Die entsprechende Einstellung am Artikel finden Sie in der Artikelbearbeitung im Tab Bestand und dort im Tab Lager.
Position Tragen Sie eine Positionsnummer für diesen Lagerort ein.
 
 Die Positionsnummern können zwischen 1 und 9999 gewählt werden.
 
 Beachten Sie zur Aufteilung Bild 2.

Tab. 5: Lagerorte konfigurieren

4) Labels drucken

Dieses Menü ermöglicht die Konfiguration von Labels für die Beschriftung Ihrer Regale. Die Labels enthalten auch den Barcode für den jeweiligen Lagerort. Diesen Barcode benötigen Sie z.B. für die Buchung per Scanner mit einem mobilen Endgerät über das plentyMarkets Mobile Warehouse.

Beachten Sie dazu auch die Handbuchseiten zu den Funktionen des Mobile Warehouse.

Koordinaten

Bei der Konfiguration der Regale entspricht die X-Achse einem Verlauf von links nach rechts, die Y-Achse einem Verlauf von oben nach unten. Mit Hilfe des Koordinatensystems können Sie die Elemente der Labels punktgenau platzieren. Experimentieren Sie mit den Einstellungen, bis diese Ihren Vorstellungen entsprechen. Bild 6 zeigt eine Beispieleinstellung für seitenbreite Labels.

Bild 6: Konfiguration der Labels

Erläuterungen zu den Einstellungen

Eintrag/Einstellung  Erläuterung
Seite Die Breite und Höhe des Labelpapiers in mm, das Sie zum Labeldruck verwenden. 
Seitenrand Die Seitenränder gemäß des Labelpapiers.
Label Die Maße des Labels.
Rahmen zeichnen Wählen Sie, ob jedes Label mit einem Rahmen versehen sein soll.
Zeilen pro Seite Tragen Sie ein, wieviel Zeilen pro Seite gedruckt werden sollen.
Zeilenabstand Tragen Sie den gewünschten Zeilenabstand ein.
Spalten pro Zeile Tragen Sie ein, wieviel Spalten pro Zeile gedruckt werden sollen.
Spaltenabstend Tragen Sie den gewünschten Spaltenabstand ein.
Lagerort-Name Die Koordinaten für den Druck des Lagerort-Namens.
Lagerort-ID Die Koordinaten für den Druck der Lagerort-ID.
Lagerort-Position Die Koordinaten für den Druck des Lagerort-Position.
Name Regalboden Die Koordinaten für den Druck des Regalbodennamens.
Name Regal Die Koordinaten für den Druck des Regalnamens.
Barcode Lagerort Die Koordinaten für den Druck des Lagerort-Barcodes.

Tab. 6: Labels konfigurieren