Migration Stellplatz-Lagerort

Warenbestand > Lager > Lager-Verwaltung > Tab: Migration

Themen bzw. Einstellungen dieses Kapitels:

1) Info: Migration der Stellplätze

2) Manuelle Migration

3) Dynamische Migration

Wenn Sie Einträge, Einstellungen oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie vor Verlassen eines Bereichs jeweils auf das Speichern-Symbol, um Ihre Konfiguration zu sichern.

1) Info: Migration der Stellplätze

Mit der plentyMarkets-Version 4.306 wird das alte Lagerwesen durch ein neues ausgetauscht. Aus diesem Grund müssen die bisherigen Stellplätze in Ihrem System in der plentyMarkets-Version 4.305 in das neue Lagerwesen eingefügt werden.

Mit dem neuen Lagerwesen werden die Stellplätze zukünftig als Lagerorte bezeichnet.

Was ist neu?

Bei der bisherigen Stellplatzverwaltung können Waren durch Angabe eines Stellplatzes auf diesen gebucht werden. Im Fulfillment-Prozess können zu den einzelnen Artikelpositionen wiederum die Stellplätze aufgelistet werden, um den Picking-Vorgang beschleunigen zu können. Es ist jedoch bei dem bestehenden Konzept nicht möglich, Regale, Regalböden und letztlich die genaue Art und Lage des Stellplatzes zu definieren. Mit der neuen Stellplatz- bzw. Lagerortverwaltung ist dies nun möglich, es steht somit eine eigene Verwaltung zur Einrichtung der einzelnen Lagerorte zur Verfügung.

Was bringen mir die neuen Lagerort-Funktionen?

Da nun neben der Bezeichnung (Name) auch eine Positionsnummer pro Regal und Lagerort definiert werden kann, ist eine Wegeoptimierung während des Fulfillment-Prozesses einfacher realisierbar. Weiterhin stehen unterschiedliche Lagerort-Typen verschiedener Größen zur Verfügung. Dies ist dann interessant, wenn plentyMarkets während der Wareneingangserfassung einen für den jeweiligen Artikel passenden Lagerort vorschlagen soll. Folglich ist es möglich, in den Artikeldaten die Größe des Lagerortes zu hinterlegen.

Weiterhin können nun pro Lagerort Label mit einem Barcode ausgedruckt werden. Diese sind ab der kommenden Version interessant, da darüber die Wareneingangserfassung per MDE-Gerät erfolgen kann.

Für die Migration stehen Ihnen zwei unterschiedliche Varianten zur Verfügung. Einmal die menügeführte Migration im Tab Migration in der Lagerverwaltung, zum anderen eine dynamische Variante mittels dynamischem Datenimport.

2) Manuelle Migration

Die manuelle Migration führen Sie in der Lager-Verwaltung durch. 

Lagerorte erstellen

Um die Migration durchführen zu können, benötigen Sie vollständig angelegte Lagerorte in der neuen Lager-Verwaltung. Prüfen Sie vor Durchführung der Migration, ob Sie diese im Bereich des Tabs Regale des betreffenden Lagers vollständig angelegt haben. Sie müssen alle Regale und Böden anlegen, bevor Sie die Migration durchführen. Wenn Sie die alten Stellplatzbezeichnungen für die Lagerorte beibehalten wollen, tragen Sie diese jeweils unter Name der Lagerorte ein.

Manuelle Migration der Stellplätze durchführen:

  1. Öffnen Sie das Menü Warenbestand > Lager > Lager-Verwaltung.
  2. Öffnen Sie das Bearbeitungsmenü des zutreffenden Lagers, indem Sie links in dessen Zeile auf das kleine Plus-Zeichen klicken.
  3. Klicken Sie auf das Tab Migration.
  4. Wählen Sie einen der Bereiche: Warenbestand, Aufträge, Warenbewegung, Wareneingang, Artikelstamm im Dropdown-Menü und klicken Sie auf die Lupe.
    ⇒ Es wird nach nicht zuordnungsfähigen Stellplätzen gesucht. Sollten alte Stellplätze existieren, die nicht zugewiesen werden konnten, werden diese nun angezeigt.
  5. Klicken Sie jeweils in den Migrationstabellen neben dem leeren Feld der Option neu: Lagerort auf die Lupe.
  6. Wählen Sie im Auswahlfenster jeweils das Regal und klicken Sie in das Textfeld darunter.
    ⇒ Es wird eine Auswahl der verfügbaren neuen Lagerorte angezeigt.
    INFO: Angezeigt wird die Lagerort-ID und der Name des Lagerortes.
  7. Wählen Sie den Lagerort, zu dem Sie den jeweiligen Stellplatz migrieren möchten.
  8. Klicken Sie auf das Speichern-Symbol.
    ⇒ Die Migration wird durchgeführt.

    Erfolgreich migrierte Stellplätze werden nach dem Speichervorgang nicht mehr angezeigt.

  9. Führen Sie die Schritte 4 bis 8 für jeden der unter Schritt 4 genannten Bereiche, bei denen nicht zugeordnete alte Stellplätze angezeigt werden, durch.

Bild 1: Neuen Lagerort zuweisen

3) Dynamische Migration

Mit Hilfe der dynamischen Migration können Sie umfangreichere Migrationen in einem CSV-Dokument bearbeiten.

Lager erstellen bzw. prüfen

Um die Migration durchführen zu können, benötigen Sie ein vollständig angelegtes Lager in der neuen Lager-Verwaltung. Prüfen Sie vor Durchführung der Migration, ob Sie dieses vollständig angelegt haben. Sie müssen alle Regale und Böden sowie mindestens einen Lagerort anlegen, bevor Sie die Migration durchführen.

Lagerdaten exportieren

Datenformat anlegen:

  1. Öffnen Sie das Menü Datenaustausch > Daten-Export > Dynamischer Export.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü unter Neues Datenformat das Format Warehouse.
    ⇒ Der Bereich Datenfelder auswählen wird geöffnet.
  3. Wählen Sie dort das Lager aus und tragen Sie unter Neues Datenformat eine Bezeichnung ein, z.B. Migration.
  4. Markieren Sie die gewünschten Felder und klicken Sie auf das Plus-Symbol unter dem Fenster der verfügbaren Felder.
    ⇒ Die Felder werden in das Fenster Ausgewählte Felder verschoben.
  5. Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Einstellungen zu sichern.
    Das Datenformat wird angelegt.

Bild 2: Datenformat für dynamische Migration anlegen

Im nächsten Schritt exportieren Sie mithilfe des gerade angelegten Datenformats Ihre Lagerdaten.

Lagerdaten exportieren:

  1. Klicken Sie im Bereich Daten exportieren auf die Lupe.
    ⇒ Der Bearbeitungsbereich Datensätze selektieren wird geöffnet.
  2. Prüfen Sie, ob bei der Option rack_warehouse_id das korrekte Lager eingestellt ist und nehmen Sie ggf. Einträge vor, um den Umfang des Exports einzugrenzen.
  3. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Daten zu exportieren.
    ⇒ Das Datenformat wird als CSV-Datei exportiert.
  4. Warten Sie, bis die CSV-Datei im Bereich Bearbeitungsstatus verfügbar ist.
  5. Öffnen Sie die CSV-Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm, z.B. Microsoft Excel (Trennzeichen: Semikolon).
  6. Tragen Sie in der Spalte location_matching_position jeweils die noch nicht zugeordneten alten Stellplatznamen ein.
  7. Speichern Sie die Datei im CSV-Format auf der Festplatte Ihres Rechners. 

CSV-Daten bearbeiten

In der CSV-Datei müssen Sie nun in der Spalte location_matching_position Ihre alten Stellplatzbezeichnungen einfügen. Diese können Sie z.B. aus der CSV-Exportdatei im Menü Warenbestand > Lagerort-Verwaltung kopieren. In die nächste Spalte tragen Sie die Bezeichnung des neuen Lagerortes ein. Die Lagerorte werden, wenn noch nicht im System eingetragen, dann automatisch angelegt, wenn die CSV-Datei wieder in das System importiert wird.

Wichtig ist, dass die IDs korrekt eingetragen und zugeordnet sind. Dies gilt sowohl für die ID des Lagers (rack_warehouse_id), als auch für die ID des Regals (rack_id)  und die ID des Bodens (shelf_id).

Nachfolgendes Bild zeigt eine Beispielkonfiguration:

Bild 3: Beispiel einer CSV-Datei mit exportierten und weiter bearbeiteten Parametern

Erweitern Sie nun die Konfiguration Ihres Lagers in der CSV-Datei, indem Sie z.B. Bereiche kopieren und dann entsprechend anpassen.

Die Datenfelder haben folgende Bedeutung bzw. Zuordnung:

Lagerkomponente Datenfelder / CSV
Das Lager (siehe Bild 4, Pos. 1) rack_warehouse_id = Lager-ID
Bereich: Regale (siehe Bild 4, Pos. 2)
Zone rack_zone = Zone (des Regals)
Regal rack_id = ID des Regals
rack_name = Name des Regals
Positionsnummer rack_position = Regalposition
Bereich: Böden (siehe Bild 4, Pos. 3)
Ebene shelf_level = Ebene (des Regalbodens)
Regalboden shelf_id = ID des Regalbodens
shelf_name = Name des Regalbodens
Bereich: Lagerorte (siehe Bild 4, Pos. 4)
Lagerort location_matching_position = Alter Lagerort bzw. zu migrierender Stellplatz
location_id = ID des Lagerorts
location_name = Name des Lagerorts
location_position = Position des Lagerorts
location_type = Lagerort-Typ

Tab. 1: Bedeutung und Zuordnung der Datenfelder einer CSV-Datei des Datenformates Warehouse

Bild 4: Die Lagerkomponenten, Zuordnung der Datenfelder

Migration durchführen

Um die Migration durchzuführen, werden die Daten nun im letzten Schritt wieder in Ihr plentyMarkets-System importiert.

Lagerdaten importieren:

  1. Öffnen Sie das Menü Datenaustausch > Daten-Import > Dynamischer Import.
  2. Klicken Sie im Bereich Dynamischer Import unter Datei auf Durchsuchen und wählen Sie die gespeicherte CSV-Datei. Klicken Sie dann auf Öffnen.
  3. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Daten zu importieren.
  4. Warten Sie, bis die CSV-Datei im Bereich Bearbeitungsstatus verfügbar ist.

Bild 5: Import des Migrations-Datenformats

Überprüfen Sie unter Warenbestand > Lager > Lager-Verwaltung im Tab Migration des entsprechenden Lagers, ob Sie wirklich alle Stellplätze migriert haben!

Standard-Lagerorte

Sollte die Lagerort-ID bei der Migration nicht gefunden werden, wird ein Default-Lagerort mit dem Namen des alten Stellplatzes angelegt. Diesem Default-Lagerort kann dann nachträglich ein allgemeiner Lagerort zugewiesen werden. Dieses Matchingverfahren wird in den Importen DynamicFieldImportReader_Article, StockCSVImport, ApiExternalWriter_SetStockXML, ApiExternalWriter_SetOrderReturnsWriteBackXML verwendet.